Domanda di contributo su un bando

Le fasi

1. 1

   Analisi del bando

   settimane 1–2
   • Incarico firmato
   • Lettura del bando e delle risposte ai quesitiDopo «Incarico firmato».
   • Requisiti dell'impresaDopo «Lettura del bando e delle risposte ai quesiti».
   • Regime di aiuto del bando e regole di cumuloDopo «Lettura del bando e delle risposte ai quesiti».
   • Aiuti già ricevuti e massimale ancora disponibileDopo «Regime di aiuto del bando e regole di cumulo».
   • Il progetto d'investimento del cliente in sintesiDopo «Lettura del bando e delle risposte ai quesiti».
   • Simulazione del punteggio e del contributoDopo «Requisiti dell'impresa», «Il progetto d'investimento del cliente in sintesi», «Aiuti già ricevuti e massimale ancora disponibile».
   • Il cliente decide di partecipareDopo «Simulazione del punteggio e del contributo».
2. 2

   Progetto e preventivi

   settimane 3–7
   • Piano degli investimenti per voce di spesa ammissibileDopo «Il cliente decide di partecipare».
   • Preventivi dei fornitori4 sottotaskDopo «Il cliente decide di partecipare».
   • Copertura della quota non agevolataDopo «Piano degli investimenti per voce di spesa ammissibile».
   • Relazione tecnica ed economica del progettoDopo «Piano degli investimenti per voce di spesa ammissibile».
   • Indicatori del punteggio con le loro proveDopo «Preventivi dei fornitori».
   • Revisione del progetto con il clienteDopo «Relazione tecnica ed economica del progetto», «Indicatori del punteggio con le loro prove», «Copertura della quota non agevolata».
   • Progetto pronto per la domandaDopo «Revisione del progetto con il cliente».
3. 3

   Domanda

   settimane 3–9
   • Accreditamento sulla piattaforma dell'ente gestoreDopo «Il cliente decide di partecipare».
   • Allegati della domandaDopo «Progetto pronto per la domanda».
   • Compilazione della domanda sulla piattaformaDopo «Allegati della domanda», «Accreditamento sulla piattaforma dell'ente gestore».
   • Firma digitale del legale rappresentanteDopo «Compilazione della domanda sulla piattaforma».
   • Invio della domanda e ricevutaDopo «Firma digitale del legale rappresentante».
   • Domanda inviataDopo «Invio della domanda e ricevuta».
4. 4

   Concessione

   settimane 9–22
   • Istruttoria dell'ente gestoreDopo «Domanda inviata».
   • Risposta alle richieste di integrazioneDopo «Domanda inviata».
   • Graduatoria e provvedimento di concessioneDopo «Istruttoria dell'ente gestore», «Risposta alle richieste di integrazione».
   • Accettazione del contributo e degli obblighiDopo «Graduatoria e provvedimento di concessione».
   • Controllo del provvedimento di concessioneDopo «Graduatoria e provvedimento di concessione».
   • Codice di progetto (CUP) e regole per fatture e pagamentiDopo «Graduatoria e provvedimento di concessione».
   • Concessione accettataDopo «Accettazione del contributo e degli obblighi», «Codice di progetto (CUP) e regole per fatture e pagamenti», «Controllo del provvedimento di concessione».
5. 5

   Realizzazione e rendicontazione

   settimane 22–42
   • Istruzioni al cliente e ai fornitori per fatture e pagamentiDopo «Concessione accettata».
   • Richiesta dell'anticipo con la garanzia, se il bando la prevedeDopo «Concessione accettata».
   • Il cliente realizza l'investimentoDopo «Concessione accettata».
   • Controllo periodico di fatture e pagamentiDopo «Istruzioni al cliente e ai fornitori per fatture e pagamenti».
   • Rendicontazione intermedia, se previstaDopo «Istruzioni al cliente e ai fornitori per fatture e pagamenti».
   • Rendicontazione finale delle spese4 sottotaskDopo «Il cliente realizza l'investimento», «Controllo periodico di fatture e pagamenti».
   • Relazione finale sul progetto realizzatoDopo «Il cliente realizza l'investimento».
   • Invio della rendicontazioneDopo «Rendicontazione finale delle spese», «Relazione finale sul progetto realizzato».
   • Verifica della rendicontazione da parte dell'enteDopo «Invio della rendicontazione».
   • Contributo erogatoDopo «Verifica della rendicontazione da parte dell'ente».
   • Promemoria dei vincoli dopo l'erogazioneDopo «Contributo erogato».
   • Pubblicità degli aiuti ricevutiDopo «Contributo erogato».

I rischi tipici

• Un requisito che manca, scoperto tardi

  Alto · 10

  Aiuti già ricevuti oltre il massimale (anche dalle imprese collegate), irregolarità contributiva, codice di attività escluso: la domanda non è ammissibile.

  Evitare: Verifica dei requisiti con i documenti, non con le dichiarazioni, prima di decidere di partecipare; elenco degli aiuti del cliente e delle imprese collegate confrontato con la Visura aiuti.

• Massimale superato da un altro aiuto nel frattempo

  Medio · 8

  Il cliente ottiene un altro aiuto mentre la domanda è in istruttoria: al momento della concessione il massimale può non bastare più, e l'ente può non concedere l'aiuto.

  Mitigare: Il cliente avvisa prima di accettare altri aiuti; controllo della Visura aiuti alla concessione e prima di accettare il contributo.

• Preventivi tardivi o generici

  Alto · 12

  I fornitori rispondono tardi o con preventivi senza dettaglio: la domanda slitta, o la spesa si taglia in istruttoria.

  Mitigare: Richiesta con un modello di preventivo e la data entro cui serve; un secondo fornitore per le voci più pesanti.

• Fondi esauriti prima dell'invio

  Alto · 12

  Con lo sportello i fondi finiscono in poche ore: una domanda pronta al pomeriggio non entra.

  Mitigare: Domanda compilata e firmata prima dell'apertura; invio nel primo minuto; prova della piattaforma il giorno prima.

• Spese non ammissibili per come sono state fatte

  Alto · 12

  Ordini prima della data da cui le spese sono ammissibili, fatture senza il codice di progetto, pagamenti in contanti o compensati: la spesa si perde.

  Evitare: Regole scritte al cliente e ai fornitori dopo la concessione; controllo mensile delle fatture e dei pagamenti.

• Investimento in ritardo sul termine del bando

  Alto · 12

  Consegne dei fornitori o lavori oltre la data di fine progetto: senza una proroga le spese successive non contano.

  Mitigare: Date di consegna nei contratti con i fornitori; richiesta di proroga appena il ritardo è certo, nei modi del bando.

• Tagli in rendicontazione

  Medio · 9

  Documenti mancanti o spese diverse dal progetto approvato riducono il contributo.

  Mitigare: Rendicontazione intermedia anche quando è facoltativa; variazioni del progetto comunicate all'ente prima di farle.

La commessa

A corpo, fatturata a rate alle milestone · 5 voci. Importi e tariffe li metti tu.

• Analisi del bando
• Progetto e preventivi
• Domanda
• Assistenza alla concessione
• Rendicontazione

Le rate

• Anticipo alla firma dell'incarico: 20 %, alla milestone «Incarico firmato»
• Domanda inviata: 30 %, alla milestone «Domanda inviata»
• Concessione del contributo: 25 %, alla milestone «Graduatoria e provvedimento di concessione»
• Erogazione del contributo: 25 %, alla milestone «Contributo erogato»

Le pagine dei documenti

• Scheda del bando
• Documenti per la domanda
• Regole per fatture e pagamenti