Funzioni
Gli strumenti di chi gestisce, sopra il lavoro del team.
KeenHour ha i task, le liste e le board che il team conosce già. Sopra ci sono piano, rischi, carico, portafoglio ed economia della commessa, calcolati dagli stessi task.
Per chi gestisce
Le risposte del lunedì, già calcolate.
Piano e Gantt
Gantt con dipendenze, percorso critico e baseline. Lo scostamento dal piano firmato si legge in giorni, task per task.
Previsioni
Earned value in ore e in euro, la data di fine al 50, 80 e 95 % dallo storico delle stime, la previsione di ogni rilascio.
Varianti
Ogni richiesta fuori piano con le ore e i giorni in più. La approva il responsabile o il cliente, poi la baseline «Dopo V-n».
Scenari what-if
Una copia privata del piano: sposti date, stime, persone, progetti ipotetici e vedi che cosa slitta, prima di cambiare il vero.
Registro dei rischi
Probabilità × impatto da 1 a 5, matrice 5 × 5, owner e data di revisione. Ogni rischio collegato ai task che lo mitigano.
Registro RAID
Rischi in giorni e in euro, opportunità, issue scalate, assunzioni da verificare, decisioni con chi le ha prese. In un registro.
Carico di lavoro
Persone × settimane, con task e prenotazioni sulla capacità al netto di ferie e festività. Sotto il 60 %, oltre il 100 %.
Portafoglio e status report
Un semaforo per progetto, con le ragioni. Segnali d'allarme ogni notte e la bozza dello status report il venerdì, già compilata.
Cruscotti
La home risponde alle domande del lunedì. I cruscotti condivisi mettono avanzamento, carico, rischi, ore, budget e margine in una pagina.
Roadmap
Iniziative con punteggio RICE o WSJF, rilasci sulla linea del tempo, avanzamento calcolato dai task collegati.
Richieste dei clienti
Chi chiede che cosa, collegato alle iniziative: clienti distinti, richieste bloccanti, fatturato. E il WSJF accanto al RICE.
Accessi dei clienti
L'inventario degli accessi di ogni cliente, senza password: chi ci entra, dove sta la password, quando cambiarla, chi deve uscire.
L'economia della commessa
Dal preventivo alla fattura, con il margine sotto gli occhi.
Commesse e SAL
Budget per voci, consumo, previsione a finire e margine dalle ore del team. Spese, approvazione della settimana, mesi chiusi, SAL in PDF.
Risorse
Persone e ruoli prenotati sulle commesse, anche in provvisorio. Ferie e festività tolgono capacità; l'utilizzo misura il fatturabile.
Vendite e preventivi
Pipeline delle trattative con il valore ponderato, preventivi dal listino con il margine interno, accettati dal cliente con un link.
Fatturazione
Ore, spese, canoni, SAL e rate da fatturare, in una coda per cliente. Dalla coda nasce la bozza; poi emissione, incassi e previsione.
Per il team
Aggiornare un task costa meno che altrove.
Task e viste
Space, cartelle e liste con i tuoi stati. Lista densa, board e calendario sugli stessi task, tutto da tastiera.
Collaborazione
Commenti con @menzioni, notifiche nell'app, per email e sul telefono, canali di Slack e Teams. Il cliente entra come ospite, gratis.
Tempo
Timer dal task in un clic, inserimento a mano, foglio ore da inviare e approvare, stima contro registrato, esportazione in CSV.
Documenti
Pagine in Markdown nello Space del progetto, collegate ai task: verbali, specifiche e decisioni accanto al lavoro.
Lavagne online
Idee, processi e piani disegnati insieme nello Space, con i cursori di chi guarda. I foglietti diventano task.
Moduli
Richieste, ordini, candidature e feedback da un link, anche da chi non ha KeenHour. Ogni risposta diventa un task.
Automazioni
Regole «quando… allora…» su una lista: task creato, stato cambiato, assegnazione, scadenza in arrivo. Senza reazioni a catena.
Importazione
Task e piani da ClickUp, Trello, MS Project, Teamwork, Productive o da un CSV, con l'anteprima prima di scrivere una riga.
La piattaforma
Dove lavori già: calendari, chat, telefono.
Connettori
Calendari, Slack e Teams, accesso con Google e Microsoft, Fatture in Cloud, importazioni e API: si collegano da una pagina sola.
App installabile
KeenHour si installa dal browser, sul telefono e sul computer. Le notifiche arrivano a KeenHour chiuso, e il timer si ferma da lì.
Figura e sezioni
Scegli il tuo mestiere e KeenHour mostra le sezioni che ti servono. Le altre si aggiungono dal profilo; i permessi non cambiano.
Every hour, under control.
Il prossimo lunedì, apri la settimana con il quadro completo.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.