Strumenti del manager
La data del Gantt vale se ogni stima è giusta. KeenHour la mette alla prova con lo storico: quanto il team ha registrato davvero rispetto alle stime, negli ultimi 180 giorni.
La data di fine
KeenHour prova il piano 1.000 volte. In ogni prova la durata restante di ogni task aperto si moltiplica per un rapporto registrato ÷ stima, preso dallo storico di chi ci lavora, e le dipendenze si rispettano. Ne escono le date al 50, all'80 e al 95 %, per il progetto e per ogni milestone aperta.
L'earned value
Sulla baseline più recente: pianificato, guadagnato e speso, in ore. SPI, CPI, stima a finire e scostamento mostrano la formula e i valori da cui nascono. Con una commessa, gli stessi indici in euro, al costo orario delle persone.
Lo storico delle stime
Per ogni persona il rapporto mediano fra registrato e stima, sui task completati negli ultimi 180 giorni. Chi ne ha meno di 10 entra nella simulazione con lo storico del team. I rapporti li vedono solo proprietario e admin: nel progetto compaiono solo le date.
I rilasci
Ogni persona consuma il suo lavoro restante sul rilascio giorno per giorno, con la capacità che gli altri task le lasciano, al netto di festività e assenze. Se la data prevista supera l'obiettivo, la roadmap e la home lo dicono: «slitta di 6 giorni».
Domande
Per l'earned value una baseline del progetto presa con le stime dei task. Per la data di fine almeno 10 task completati con stima e ore negli ultimi 180 giorni: con meno, KeenHour lo dice e resta la data del Gantt.
No. Le prove partono dal progetto e dal giorno: con gli stessi dati, nello stesso giorno, la risposta è la stessa. Cambia quando cambiano task, ore o storico.
Proprietario, admin e membri, nei progetti degli Space che vedono. Gli euro solo chi vede gli importi della commessa, lo storico per persona solo proprietario e admin. Gli ospiti no.
Si usa con
Un semaforo per progetto, con le ragioni. Segnali d'allarme ogni notte e la bozza dello status report il venerdì, già compilata.
Gantt con dipendenze, percorso critico e baseline. Lo scostamento dal piano firmato si legge in giorni, task per task.
Una copia privata del piano: sposti date, stime, persone, progetti ipotetici e vedi che cosa slitta, prima di cambiare il vero.
Every hour, under control.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.