Strumenti del manager
Il Gantt nasce dai task che il team aggiorna. Dipendenze, percorso critico e scostamento dalla baseline li calcola KeenHour: tu sposti una barra, e percorso critico e conflitti si ricalcolano.
Il percorso critico
KeenHour evidenzia i task che decidono la data di fine e mostra i giorni di margine di tutti gli altri. Le dipendenze fine → inizio sono frecce, e un piano impossibile si vede: la freccia in conflitto lo spiega con un testo.
La baseline
Una baseline fotografa inizio, fine e stima dei task datati, con un nome come «Piano firmato». Scegliendola, il Gantt mostra le barre originali accanto alle attuali e lo scostamento di ogni task. Se il go-live passa dal 31 marzo al 7 aprile, lo scostamento è +7 giorni.
Le milestone
Qualunque task diventa una milestone: un rombo sul Gantt, nel giorno della scadenza. La home elenca quelle dei prossimi 14 giorni con i giorni mancanti. Gli ospiti vedono il Gantt dei loro Space.
Il report di avanzamento
Per lista, cartella o Space: task da fare, in corso, completati e in ritardo, stima completata e ore registrate, fine del piano con lo scostamento dalla baseline. Poi milestone, task più in ritardo, riepilogo per persona.
Domande
Percorso critico, giorni di margine e conflitti si ricalcolano subito dopo lo spostamento. Le date degli altri task non si spostano da sole: se un successore ora parte troppo presto, la sua freccia è segnalata come conflitto.
Sì, quello degli Space a cui è invitato come ospite, con milestone e date. Non vede il report di avanzamento, che contiene ore e stime; legge invece gli status report che pubblichi, senza ore né importi.
Più di una per lo stesso piano, ognuna con il suo nome: il piano firmato, quello dopo una ripianificazione. Dopo una variante approvata, «Dopo V-2» nasce con un clic. I task aggiunti dopo una baseline non hanno scostamento: senza una variante, il registro li mostra come ambito non approvato.
Si usa con
Ogni richiesta fuori piano con le ore e i giorni in più. La approva il responsabile o il cliente, poi la baseline «Dopo V-n».
Earned value in ore e in euro, la data di fine al 50, 80 e 95 % dallo storico delle stime, la previsione di ogni rilascio.
Probabilità × impatto da 1 a 5, matrice 5 × 5, owner e data di revisione. Ogni rischio collegato ai task che lo mitigano.
Every hour, under control.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.