Il kit per il PM

Devi convincere il titolare? Portagli una pagina.

«Il lunedì in 5 minuti»: che cosa fa KeenHour, quanto costa al vostro team e come verificarlo in due settimane. Scrivi quante persone siete e scaricala in PDF; sotto trovi l'email da mandargli e le risposte alle domande che farà.

La pagina

Una facciata, con i vostri numeri.

Proprietario, admin e membri: i clienti entrano come ospiti e non contano.
Scarica il PDF

Una facciata A4, senza schermate: si legge anche stampata. Senza il numero di persone, il costo resta da scrivere a mano.

KeenHour · Every hour, under control.

Il lunedì in 5 minuti

Ogni lunedì un PM deve rispondere a tre domande: siamo in tempo? chi è sommerso? cosa può andare storto? Oggi le risposte stanno in quattro posti (il tool dei task, il Gantt in Excel, il foglio ore, il registro dei rischi) e qualcuno le ricopia a mano.

In KeenHour il team aggiorna i suoi task, come già fa. Dagli stessi dati KeenHour calcola:

  • i ritardi e il percorso critico, e quanto ogni milestone si è spostata dal piano firmato, in giorni;
  • il carico di ogni persona, settimana per settimana, con le stesse soglie per tutti (sotto il 60 %, oltre il 100 %);
  • il punteggio dei rischi, con la stessa scala in ogni commessa, owner e data di revisione;
  • le ore registrate contro le stime, per task e per progetto;
  • il margine di ogni commessa, dalle ore e dalle spese, contro il budget venduto.

Quanto costa

15 € a postazione al mese (150 € all'anno), IVA esclusa, tutto incluso. Paga solo chi lavora nel team: i clienti entrano come ospiti, gratis, e vedono solo il loro progetto.

Per noi: ___ persone × 15 € = ___ € al mese, IVA esclusa.

I dati restano nostri

  • Il proprietario esporta tutto il workspace quando vuole.
  • Se smettiamo di pagare, il workspace passa in sola lettura: non si cancella niente.
  • Server in Italia e fornitori in Unione europea, accordo sul trattamento dei dati (GDPR), nessuno strumento di analisi o pubblicità.

Come lo verifichiamo

Due settimane su un progetto vero, con la prova gratuita, senza carta. Alla fine guardiamo insieme tre cose: il Gantt con la baseline, il carico del team, il registro dei rischi. Se non rispondono meglio di oggi alle tre domande del lunedì, non ci abboniamo.

L'email

Due righe per chiedere la prova.

Oggetto: Due settimane di prova su [progetto]?

Ciao [nome],

ti chiedo di provare KeenHour per due settimane su [progetto]. In breve: tiene insieme task, Gantt con il piano firmato, carico del team e rischi, e fa i conti da sé. Il lunedì potrei dirti «siamo in tempo?» con un numero invece che con un'impressione.

Costa 15 € a persona al mese (+ IVA): per noi sarebbero [persone × prezzo]; i clienti entrano gratis. I dati restano nostri: si esportano quando vogliamo, e se smettiamo di pagare restano consultabili.

La prova è gratuita e senza carta. Tra due settimane ti mostro il progetto e decidi tu. Ti allego la pagina con i dettagli.

Domande

Le domande del titolare

Usiamo già Excel, ClickUp o MS Project. Perché cambiare?

Il confronto onesto è su keenhour.com/confronti: dove l'altro è più avanti e dove KeenHour è diverso, con le fonti. I progetti si importano con l'anteprima, e i dati restano gli stessi.

Quanto tempo ci fa perdere passare?

Poco: i progetti si importano da ClickUp, Trello, MS Project o da un CSV, e il team lavora come prima, sui task. Il vecchio strumento può restare aperto finché il team non si fida.

E se abbiamo appena pagato l'altro strumento?

Mentre il contratto con l'altro strumento è in corso, KeenHour è gratis fino alla sua scadenza, al massimo 6 mesi, per le postazioni che avevamo. Basta mandare la fattura.

E se l'azienda chiude, o smettiamo?

Esportiamo tutto il workspace quando vogliamo; senza abbonamento resta consultabile, in sola lettura.

Dove stanno i dati?

Su server in Italia e fornitori in Unione europea, con l'accordo sul trattamento dei dati ai sensi del GDPR (keenhour.com/dpa).

Quanto risparmiamo?

Non lo promettono, e nemmeno io: lo misuriamo nelle due settimane, con le ore che oggi passo a ricostruire i numeri.

I clienti vedranno le nostre ore?

No: gli ospiti non vedono il tempo registrato né il report di avanzamento, e vedono solo gli Space a cui li invitiamo.

C'è un contratto lungo?

No: mensile o annuale, si disdice quando si vuole.

Every hour, under control.

Il prossimo lunedì, apri la settimana con il quadro completo.

Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.