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Rischi documentati, ore in ordine, cliente informato
Il cliente vuole sapere cosa può andare storto e quanto lavoro c'è dietro. KeenHour tiene registro RAID, ore, budget e verbali accanto ai task, e il cliente segue il progetto dal suo Space.
Oggi
Come va senza KeenHour.
- 01
Il registro si apre prima della riunione
I rischi stanno in un Excel per commessa, aggiornato la sera prima dell'incontro con il cliente. Le azioni decise lì non diventano il compito di nessuno.
- 02
Il dettaglio delle ore va ricostruito
Nelle commesse a ore il cliente chiede che cosa è stato fatto e quanto è durato. Le ore arrivano a fine mese, ricostruite a memoria.
- 03
Verbali e decisioni sparsi
Verbali, specifiche e decisioni restano nelle email e nelle cartelle condivise, lontano dai task che li riguardano.
Con KeenHour
Cosa cambia dal primo lunedì.
Un registro dei rischi vivo
Probabilità e impatto da 1 a 5, matrice 5 × 5, owner e data di revisione. Le azioni di risposta diventano task collegati; issue, assunzioni e decisioni stanno nello stesso registro RAID.
Registro dei rischi →Ore con la nota, pronte in fattura
Timer dal task o inserimento a mano, con una nota per registrazione. Le ore approvate vanno in fattura con il dettaglio per voce o per persona; per il cliente c'è anche il CSV.
Tempo →Verbali accanto al lavoro
Le pagine in Markdown stanno nello Space del cliente e si collegano ai task. Gli ospiti le leggono, senza modificarle.
Documenti →Il cliente nel suo Space
Il cliente entra come ospite gratuito: vede task, milestone e status report dei suoi Space, le decisioni che condividi, e aggiorna i task assegnati a lui. Rischi, ore e importi restano interni.
Collaborazione →
Da approfondire
Le funzioni che userai di più.
Registro RAID
Rischi in giorni e in euro, opportunità, issue scalate, assunzioni da verificare, decisioni con chi le ha prese. In un registro.
Tempo
Timer dal task in un clic, inserimento a mano, foglio ore da inviare e approvare, stima contro registrato, esportazione in CSV.
Commesse e SAL
Budget per voci, consumo, previsione a finire e margine dalle ore del team. Spese, approvazione della settimana, mesi chiusi, SAL in PDF.
Collaborazione
Commenti con @menzioni, notifiche nell'app, per email e sul telefono, canali di Slack e Teams. Il cliente entra come ospite, gratis.
Modelli
Si parte da un progetto già impostato.
Certificazione ISO 9001
Un sistema di gestione per la qualità dall'analisi iniziale al certificato: processi e documenti, mesi di funzionamento, audit interno, riesame, ente.
Documento di valutazione dei rischi
Il DVR dal sopralluogo alla firma con data certa: rischi per mansione, misure di rumore e vibrazioni, programma delle misure, riunione periodica.
Modello organizzativo 231
Il modello del D.Lgs. 231/2001 dall'analisi dei rischi reato all'organismo di vigilanza: protocolli, codice etico, segnalazioni, adozione, formazione.
Every hour, under control.
Il prossimo lunedì, apri la settimana con il quadro completo.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.