Strumenti del manager
Il registro dei rischi diventa un registro RAID, con gli stessi permessi. Il rischio si misura anche in giorni e in euro, e la riserva consigliata del progetto la calcola KeenHour.
Il rischio in numeri
La probabilità si scrive anche in percentuale, e ne dà il grado da 1 a 5. Con l'impatto in giorni o in euro, KeenHour calcola l'esposizione. La riserva consigliata è la somma delle esposizioni delle minacce aperte, accanto alla riserva a budget della commessa.
Le issue
Un rischio occorso diventa una issue già compilata: titolo, owner, luogo, task e gravità dal suo livello. Ogni issue ha una data di risoluzione attesa. Scalarla avvisa i responsabili del progetto, il proprietario e gli admin.
Assunzioni e decisioni
Un'assunzione va verificata entro una data; smentita, da lì si apre un rischio o una issue collegati. Una decisione tiene contesto, alternative scartate e chi ha deciso, cliente compreso: si corregge per 24 ore, poi si supera con una nuova che cita la vecchia.
Nel tempo
Ogni cambio di un rischio resta nello storico, con chi l'ha fatto. La matrice di una data passata sta accanto a quella di oggi, con i rischi che hanno cambiato cella. L'andamento conta minacce aperte ed esposizione, settimana per settimana.
Domande
No. Legge solo le decisioni condivise con il cliente, nella pagina del suo progetto, senza collegamenti né autore. Per il committente il team scarica il RAID in PDF, senza importi e con le sole decisioni condivise.
Proprietario e admin, come i conti del workspace: solo loro li scrivono e li leggono, anche nella riserva e nel CSV. Gli altri vedono percentuale, giorni ed esposizione in giorni.
Niente di obbligatorio: probabilità e impatto restano da 1 a 5, con la stessa matrice e le stesse soglie. Percentuale, giorni, euro e residuo sono facoltativi; senza percentuale, l'esposizione usa il centro del grado, il 50 % per «Possibile».
Si usa con
Probabilità × impatto da 1 a 5, matrice 5 × 5, owner e data di revisione. Ogni rischio collegato ai task che lo mitigano.
Un semaforo per progetto, con le ragioni. Segnali d'allarme ogni notte e la bozza dello status report il venerdì, già compilata.
Ogni richiesta fuori piano con le ore e i giorni in più. La approva il responsabile o il cliente, poi la baseline «Dopo V-n».
Every hour, under control.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.