Strumenti del manager
KeenHour incrocia piano, carico e rischi, e con una commessa anche i costi. Ogni progetto ha un semaforo, e ogni giallo e ogni rosso ha la sua frase, con il link a ciò da cui nasce.
Il semaforo
Tempi, persone, rischi e, con una commessa con budget, costi. Una milestone in ritardo è rossa, come una fine oltre 7 giorni dalla baseline; chi lavora al progetto ed è oltre il 100 % in una delle prossime due settimane è giallo. Ogni frase porta al task, al rischio o alla settimana di carico.
I segnali
Dalle 2 di notte KeenHour cerca sei cause fisse: un task critico in ritardo, una persona chiave oltre il 100 % per due settimane di fila, stime sforate oltre il 25 %, un ambito che cresce oltre il 10 %, un rischio alto o critico senza risposta da 7 giorni e, con una commessa, un budget più veloce del lavoro.
Lo status report
Il venerdì dalle 8 ogni progetto ha la bozza della settimana: semaforo, avanzamento sulla settimana prima, milestone, task in ritardo, rischi e varianti della settimana. Il responsabile scrive il commento e pubblica: da lì il report non cambia più.
Domande
Uno Space o una cartella che il proprietario o un admin segna come progetto, con un responsabile del team che vede lo Space. Con le commesse, ogni commessa è già un progetto e il responsabile è il suo.
Solo negli status report pubblicati del suo Space. Dei tempi legge le ragioni; di persone e rischi solo il colore e la nota del responsabile. Non vede ore, importi né costi, e dei segnali solo i task critici in ritardo e l'ambito che cresce.
Il responsabile del progetto; senza responsabile, il proprietario e gli admin. I segnali nuovi arrivano in una notifica al giorno, anche via email a chi le riceve tutte. Archiviare chiede una nota; quando la causa sparisce, il segnale si chiude da solo.
Si usa con
Earned value in ore e in euro, la data di fine al 50, 80 e 95 % dallo storico delle stime, la previsione di ogni rilascio.
Ogni richiesta fuori piano con le ore e i giorni in più. La approva il responsabile o il cliente, poi la baseline «Dopo V-n».
La home risponde alle domande del lunedì. I cruscotti condivisi mettono avanzamento, carico, rischi, ore, budget e margine in una pagina.
Every hour, under control.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.