Strumenti del manager
Appena entri, la home ti mostra ritardi, scadenze, milestone, rischi, carico del team e i tuoi progetti. Per la direzione componi un cruscotto e lo condividi: tutti guardano gli stessi numeri ogni settimana.
La home
In alto i tuoi task in ritardo, di oggi e della settimana, e le milestone dei prossimi 14 giorni con i giorni mancanti. A chi può vederli mostra anche i 5 rischi più gravi, chi è oltre il 100 %, i progetti di cui è responsabile con il semaforo, i rilasci in ritardo e le commesse da guardare. Se hai il timer acceso, è lì.
I widget
Avanzamento, burndown, carico, rischi e il loro andamento, ore, ritardi e milestone; a chi vede le commesse anche budget, margine, utilizzo, da fatturare e previsione dei ricavi. Ogni widget è piccolo, medio o grande, e i numeri arrivano già calcolati.
La condivisione
Un cruscotto nasce personale. Condiviso, lo vedono proprietario, admin e membri; lo modificano chi l'ha creato, il proprietario e gli admin. I dati si calcolano con la visibilità di chi guarda: uno Space privato resta privato anche nel cruscotto.
Domande
Proprietario, admin e membri, ognuno con la propria visibilità. Un widget su uno Space che non vedi te lo dice, e gli altri widget funzionano. Gli ospiti non vedono i cruscotti.
La struttura sì, i contenuti no: ognuno vede i propri task e il proprio carico. Rischi e sovraccarichi del team compaiono solo a chi può vedere registro e carico. Un ospite vede i suoi task e le milestone dei suoi Space.
Ogni giorno mostra il lavoro restante: i task, o le ore di stima, creati entro quel giorno e non ancora completati. La linea ideale scende dritta fino a zero all'ultimo giorno. Se la curva sta sopra, il lavoro scende più piano del previsto.
Si usa con
Un semaforo per progetto, con le ragioni. Segnali d'allarme ogni notte e la bozza dello status report il venerdì, già compilata.
Persone × settimane, con task e prenotazioni sulla capacità al netto di ferie e festività. Sotto il 60 %, oltre il 100 %.
Budget per voci, consumo, previsione a finire e margine dalle ore del team. Spese, approvazione della settimana, mesi chiusi, SAL in PDF.
Every hour, under control.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.