Economia della commessa
La commessa sta sullo Space o sul folder del progetto, e i suoi numeri nascono dalle ore registrate sui task. Consumo, previsione a finire e margine li calcola KeenHour: li vedi a metà lavoro, non a fattura emessa.
Il budget
Una commessa è a corpo, a consumo, a canone o interna. Il budget si divide in voci con le ore vendute, e ogni task si collega a una voce, anche dalla sua lista. Un'ora vale la tariffa della voce, se c'è; altrimenti quella del listino della commessa, del cliente o dello studio.
Consumo e margine
Il consumo confronta ore e importi con il budget; la previsione a finire aggiunge il lavoro restante dei task aperti, stima meno registrato. All'80 % e al 100 % del budget responsabile, proprietario e admin ricevono un avviso. La redditività mostra ricavo, costi e margine per commessa, cliente, persona, ruolo o mese.
Il SAL
Per ogni voce del budget la percentuale di avanzamento, proposta dalle ore e decisa da te; KeenHour calcola il maturato e l'importo del SAL, e prepara il PDF da allegare alla fattura. È lo stato di avanzamento dei tuoi servizi verso il committente, non la contabilità dei lavori pubblici.
Ore e spese
Con l'approvazione accesa ognuno invia la sua settimana dal foglio ore; il responsabile della commessa, il proprietario o un admin approva, o rifiuta con il motivo. Ogni spesa può avere la ricevuta e, se fatturabile, il ricarico. Un mese chiuso non cambia più, per nessuno.
Domande
Proprietario e admin, e il responsabile per le sue commesse. Gli altri membri vedono ore e voci, senza importi. Il costo orario di una persona lo vedono solo proprietario e admin; gli ospiti non vedono nulla dell'economia.
No: il SAL di KeenHour è per le tue commesse di servizi, a corpo. La contabilità dei lavori (libretto delle misure, registro, certificati di pagamento) ha programmi e regole sue.
Ore e spese con data in quel mese non si creano, non si modificano e non si eliminano più, nemmeno dal proprietario. Si chiude un mese alla volta, mai quello in corso. Riaprire l'ultimo chiuso spetta al proprietario, e resta nel registro.
Si usa con
Timer dal task in un clic, inserimento a mano, foglio ore da inviare e approvare, stima contro registrato, esportazione in CSV.
Pipeline delle trattative con il valore ponderato, preventivi dal listino con il margine interno, accettati dal cliente con un link.
Ore, spese, canoni, SAL e rate da fatturare, in una coda per cliente. Dalla coda nasce la bozza; poi emissione, incassi e previsione.
Every hour, under control.
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