Il lavoro del team
Le ore ricostruite a fine mese sono sbagliate. Con il timer sul task il tempo si registra da solo, e il foglio ore della settimana si controlla in un colpo d'occhio.
Il timer
Il timer parte dal task, dal pannello o dalla riga della lista. Ne resta acceso uno solo per persona in tutto KeenHour: avviarne un altro ferma e salva il primo. La barra in alto lo mostra su ogni pagina.
Il foglio ore
Da lunedì a domenica: una riga per task, una colonna per giorno, i totali di riga, di giorno e di settimana, confrontati con la tua capacità. Con l'approvazione accesa, «Invia la settimana» manda ore e spese a chi approva: il responsabile della commessa, il proprietario o un admin.
Stima e registrato
Ogni task mostra il tempo registrato accanto alla stima. Oltre la stima è evidenziato, in testo e in colore. Il report di avanzamento elenca i task più fuori stima, con lo scostamento in percentuale.
Le ore del team
Un widget dei cruscotti riassume le ore degli ultimi 7–90 giorni, per persona o per giorno. Le ore fatturabili delle commesse a consumo entrano in «Da fatturare»; le registrazioni si esportano in CSV per periodo, persona, Space e fatturabile.
Domande
No. Il tempo registrato è un'informazione interna del team: gli ospiti non lo vedono nei task, nelle liste né nei report, e non registrano tempo.
Se sei proprietario o admin, sì: scegli la persona e vedi il suo foglio ore, nel suo fuso. I membri correggono solo le proprie. Con l'approvazione accesa, un'ora approvata non la cambia nessuno finché chi approva non la riapre, e un mese chiuso non si tocca.
Con l'esportazione CSV: scegli il periodo, fino a 366 giorni, e se serve persona e Space. Il file ha intestazioni in italiano, date AAAA-MM-GG e ore con la virgola decimale, e Excel lo apre con gli accenti giusti.
Si usa con
Persone × settimane, con task e prenotazioni sulla capacità al netto di ferie e festività. Sotto il 60 %, oltre il 100 %.
Budget per voci, consumo, previsione a finire e margine dalle ore del team. Spese, approvazione della settimana, mesi chiusi, SAL in PDF.
La home risponde alle domande del lunedì. I cruscotti condivisi mettono avanzamento, carico, rischi, ore, budget e margine in una pagina.
Every hour, under control.
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