Strumenti del manager
Il carico nasce dalle stime dei task aperti e dalle prenotazioni sulle commesse, sui giorni lavorativi fino alla scadenza. Apri una cella e vedi i task che la compongono: decidi sui numeri, non su chi si lamenta.
La regola
Conta il lavoro restante dei task non completati: stima meno tempo registrato, mai sotto zero, diviso fra gli assegnatari, sui giorni lavorativi fino alla scadenza. Un task in ritardo pesa tutto su oggi. Per ogni commessa vale il maggiore fra task e prenotazioni; le provvisorie si vedono a parte.
La capacità
Proprietario e admin indicano le ore settimanali di ogni persona, da 0 a 100. Ferie, permessi e festività le tolgono, settimana per settimana. Con capacità 0 la cella mostra «—» invece di una percentuale. Gli ospiti non compaiono nel carico.
Riequilibrare
Dal dettaglio di una cella cambi assegnatari e date del task. La mappa si ricalcola subito, anche per i colleghi che la stanno guardando. La home elenca chi è oltre il 100 % nella settimana corrente.
Il lavoro nascosto
Per ogni persona KeenHour conta i task senza scadenza, con le loro ore, e quelli senza stima. Un clic li elenca, per datarli o stimarli sul posto.
Domande
Sono soglie fisse, uguali per ogni persona e ogni progetto: sotto il 60 % c'è spazio, oltre il 100 % c'è più lavoro che ore. Una soglia unica rende confrontabili i team e non va spiegata ogni volta.
Il lavoro restante si divide in parti uguali. Un task da 20 h con due assegnatari e nessuna ora registrata pesa 10 h su ciascuno, distribuite sui giorni lavorativi fra inizio e scadenza.
Proprietario, admin e membri. Gli ospiti non lo vedono e non compaiono nella mappa. La capacità delle persone la impostano proprietario e admin.
Si usa con
Persone e ruoli prenotati sulle commesse, anche in provvisorio. Ferie e festività tolgono capacità; l'utilizzo misura il fatturabile.
Timer dal task in un clic, inserimento a mano, foglio ore da inviare e approvare, stima contro registrato, esportazione in CSV.
Gantt con dipendenze, percorso critico e baseline. Lo scostamento dal piano firmato si legge in giorni, task per task.
Every hour, under control.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.