Economia della commessa
Una commessa appena venduta non ha ancora i task, ma ha già bisogno di persone. Le prenoti per giorni o settimane, e il carico le conta subito. Ferie, permessi e festività tolgono capacità: la mappa resta vera.
Le prenotazioni
Una prenotazione mette una persona su una commessa per un periodo, in ore al giorno o in percentuale della sua capacità. Contano solo i suoi giorni lavorativi: non le festività, non i giorni in cui è assente. La sposti o la allunghi trascinandola, anche da tastiera.
I segnaposto
Se serve un designer ma non sai ancora chi, prenoti il ruolo: la riga «Da assegnare» tiene le ore. Quando decidi, KeenHour propone le persone con quel ruolo, dalla più libera nelle settimane della prenotazione, e con un clic la prenotazione passa a lei.
Assenze e festività
Ognuno registra le proprie ferie e i permessi; proprietario e admin anche quelli degli altri. Le festività nazionali sono già nel calendario, e lo studio aggiunge patrono e chiusure. Lo stesso calendario vale per il carico, la pianificazione e l'utilizzo.
Carico e utilizzo
Per ogni persona, settimana e commessa il carico prende il maggiore fra ore prenotate e ore dei task, così niente si conta due volte. Le provvisorie restano fuori dallo stato. L'utilizzo divide le ore fatturabili registrate per la capacità e le confronta con l'obiettivo di ciascuno.
Domande
No: per ogni persona, settimana e commessa conta il maggiore dei due. Con 20 h prenotate e 12 h di task contano 20 h; con 26 h di task, 26 h. Le ore dei task fuori da ogni commessa si aggiungono.
Proprietario e admin su tutte le commesse, il responsabile sulle sue. Il team vede prenotazioni, assenze e festività; l'utilizzo lo vedono proprietario e admin. Gli ospiti non vedono nulla di tutto questo.
Resta tratteggiata, nella pianificazione e sotto la mappa del carico, senza cambiare lo stato di nessuno. La confermi tu; se è legata a una vendita, si conferma quando la trattativa è vinta e se ne va se è persa.
Si usa con
Persone × settimane, con task e prenotazioni sulla capacità al netto di ferie e festività. Sotto il 60 %, oltre il 100 %.
Pipeline delle trattative con il valore ponderato, preventivi dal listino con il margine interno, accettati dal cliente con un link.
Budget per voci, consumo, previsione a finire e margine dalle ore del team. Spese, approvazione della settimana, mesi chiusi, SAL in PDF.
Every hour, under control.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.