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Molti clienti, un team solo, nessuno sommerso
Designer e sviluppatori condivisi fra sei progetti, clienti che chiedono «a che punto siamo?», ore ricostruite a fine mese. KeenHour tiene piano, carico, ore, budget, fatture e cliente nello stesso posto.
Oggi
Come va senza KeenHour.
- 01
I sovraccarichi si scoprono tardi
Scopri che Luca ha tre consegne nella stessa settimana quando è Luca a dirtelo. Le persone condivise fra progetti non le vede nessuno per intero.
- 02
Il cliente chiede via email
«A che punto siamo?» arriva per email, e la risposta è uno screenshot già vecchio quando parte. Gli allegati si perdono nelle catene di messaggi.
- 03
Le ore si ricostruiscono a memoria
Il foglio ore si compila a fine mese, cercando di ricordare tre settimane prima. Quanto è durato davvero un lavoro non lo sa nessuno.
Con KeenHour
Cosa cambia dal primo lunedì.
Il carico di ognuno, su tutti i progetti
Una mappa persone × settimane somma il lavoro di tutti gli Space e le prenotazioni delle commesse, al netto delle ferie. Chi è oltre il 100 % lo vedi il lunedì: apri la cella e riassegni o sposti il task da lì.
Carico di lavoro →Il cliente dentro, al suo posto
Inviti il cliente come ospite nel suo Space, e non occupa una postazione. Vede task, Gantt, milestone e status report, approva le varianti e aggiorna i task assegnati a lui; gli altri clienti, i rischi, le ore e gli importi non li vede.
Collaborazione →Dalle ore alla fattura
Il timer parte dal task in un clic, e il foglio ore della settimana si invia per l'approvazione. A fine mese le ore approvate entrano nella bozza di fattura, per voce o per persona.
Fatturazione →Un Gantt che non invecchia
Il Gantt nasce dai task che il team aggiorna. Salvi la baseline del piano approvato, e lo scostamento in giorni lo vedi tu, prima del cliente.
Piano e Gantt →
Da approfondire
Le funzioni che userai di più.
Carico di lavoro
Persone × settimane, con task e prenotazioni sulla capacità al netto di ferie e festività. Sotto il 60 %, oltre il 100 %.
Commesse e SAL
Budget per voci, consumo, previsione a finire e margine dalle ore del team. Spese, approvazione della settimana, mesi chiusi, SAL in PDF.
Fatturazione
Ore, spese, canoni, SAL e rate da fatturare, in una coda per cliente. Dalla coda nasce la bozza; poi emissione, incassi e previsione.
Collaborazione
Commenti con @menzioni, notifiche nell'app, per email e sul telefono, canali di Slack e Teams. Il cliente entra come ospite, gratis.
Every hour, under control.
Il prossimo lunedì, apri la settimana con il quadro completo.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.