Economia della commessa
A fine mese la coda «Da fatturare» dice che cosa è pronto, cliente per cliente. La bozza nasce da lì, con le ore raggruppate e l'IVA del cliente. La emetti con Fatture in Cloud, o con il numero del tuo programma di fatturazione.
Da fatturare
Le ore delle commesse a consumo, a listino; le spese fatturabili con il ricarico; il canone del mese, con le ore oltre il canone se non si riportano; i SAL approvati; le rate maturate alla loro data o alla loro milestone. Con l'approvazione accesa, solo ore e spese approvate.
La bozza
Scegli le fonti di un cliente e nasce la bozza: ore raggruppate per voce o per persona, con quantità, tariffa e importo, e le righe libere che aggiungi. IVA e scadenza vengono dall'anagrafica del cliente; l'IVA si calcola sul totale di ogni aliquota.
L'emissione
Con Fatture in Cloud collegato, «Emetti» crea la fattura nel gestionale, che la numera e la manda allo SdI. Senza, scrivi il numero che le hai dato nel tuo programma di fatturazione; KeenHour prepara un PDF di cortesia, non valido ai fini fiscali, e il CSV delle righe.
Incassi e previsione
Gli incassi si registrano anche parziali: a saldo la fattura è pagata. Il giorno della scadenza e 7 giorni dopo, proprietario e admin ricevono un promemoria per le fatture non pagate. La previsione dei ricavi somma canoni, rate e lavoro pianificato dei prossimi mesi; la pipeline ponderata resta a parte.
Domande
No, lo fa il gestionale. Con Fatture in Cloud collegato, «Emetti» crea la fattura lì, che la numera e la invia allo SdI; KeenHour ne salva numero ed esito. Senza gestionale il numero si scrive a mano e il PDF di KeenHour è una copia di cortesia.
No: un'emessa non cambia più. Se non ha incassi la annulli indicando numero e data della nota di credito, che emetti nel tuo programma di fatturazione. Ore, spese, SAL e rate che conteneva tornano da fatturare.
Proprietario e admin: coda, fatture, incassi, PDF e CSV. Il gestionale lo collega solo il proprietario. Membri e ospiti non vedono la fatturazione; il responsabile di una commessa a rate ne vede e cambia il piano.
Si usa con
Budget per voci, consumo, previsione a finire e margine dalle ore del team. Spese, approvazione della settimana, mesi chiusi, SAL in PDF.
Pipeline delle trattative con il valore ponderato, preventivi dal listino con il margine interno, accettati dal cliente con un link.
La home risponde alle domande del lunedì. I cruscotti condivisi mettono avanzamento, carico, rischi, ore, budget e margine in una pagina.
Every hour, under control.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.