Soluzioni · PMO
Numeri confrontabili, senza ricopiarli
Ogni progetto si misura allo stesso modo: stessa soglia di sovraccarico, stessa scala dei rischi, stesso calcolo del ritardo. I numeri nascono dal lavoro del team, e tu li porti in direzione.
Oggi
Come va senza KeenHour.
- 01
Tre strumenti, nessun quadro
Excel per il piano, un Gantt a parte, un tool di task per il team. Ognuno sa una parte, e il venerdì se ne va a ricopiare numeri.
- 02
Ogni progetto si misura a modo suo
Soglie, scale dei rischi e ritardi cambiano da un capo progetto all'altro. Due progetti non si confrontano.
- 03
Il sovraccarico si scopre tardi
Chi è oltre la propria capacità lo si scopre quando una consegna slitta, o quando qualcuno si lamenta.
Con KeenHour
Cosa cambia dal primo lunedì.
Il portafoglio per la direzione
Ogni progetto con il semaforo su tempi, persone, rischi e costi, la tendenza e sei segnali d'allarme. Lo status report si compila da solo il venerdì, e nessuno ricopia numeri.
Portafoglio e status report →Le stesse soglie per tutti
Sotto il 60 %, fino al 100 %, oltre: soglie fisse per ogni persona e ogni progetto. La home elenca chi è oltre il 100 % questa settimana.
Carico di lavoro →Un registro dei rischi unico
I rischi di tutti gli Space che vedi in un registro, con la stessa scala, filtrabile per Space, livello e owner. Le revisioni scadute sono in evidenza.
Registro dei rischi →Lo scostamento dal piano, già calcolato
Una baseline per progetto e lo scostamento in giorni, task per task e milestone per milestone, con la data di fine al 50, 80 e 95 %. Quali progetti scivolano lo leggi senza confronti a mano.
Piano e Gantt →
Da approfondire
Le funzioni che userai di più.
Portafoglio e status report
Un semaforo per progetto, con le ragioni. Segnali d'allarme ogni notte e la bozza dello status report il venerdì, già compilata.
Carico di lavoro
Persone × settimane, con task e prenotazioni sulla capacità al netto di ferie e festività. Sotto il 60 %, oltre il 100 %.
Previsioni
Earned value in ore e in euro, la data di fine al 50, 80 e 95 % dallo storico delle stime, la previsione di ogni rilascio.
Registro dei rischi
Probabilità × impatto da 1 a 5, matrice 5 × 5, owner e data di revisione. Ogni rischio collegato ai task che lo mitigano.
Modelli
Si parte da un progetto già impostato.
Piano di progetto con WBS e baseline
Il piano da far firmare in sei settimane: requisiti e WBS, stime a tre punti, dipendenze, percorso critico, carico, rischi, riserva e baseline.
Every hour, under control.
Il prossimo lunedì, apri la settimana con il quadro completo.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.