Strumenti del manager
Una variante dice che cosa cambia: task nuovi, stime diverse. KeenHour calcola le ore in più e di quanto slittano la fine e le milestone, e il cliente la approva dentro KeenHour.
L'impatto
Il team scrive i task nuovi, con date e dipendenze, e le stime che cambiano. KeenHour rifà il calcolo in avanti del piano, prima e dopo: ore in più, fine del progetto, milestone che si spostano. Con una commessa, anche l'importo alla tariffa della voce del budget.
La decisione
Proposta, in valutazione, inviata al cliente, approvata o rifiutata. L'ospite chiede una variante dal suo Space e decide quelle inviate a lui; il responsabile può decidere anche prima. Un rifiuto chiede il motivo, e ogni decisione resta con il nome e l'ora.
Dopo l'approvazione
Approvata, la variante crea i task nuovi e cambia le stime. Con la commessa, l'importo va al prezzo a corpo o al tetto a consumo: un tetto di 100 h con una variante da 12 h diventa 112 h. Poi KeenHour propone la baseline «Dopo V-n», e le precedenti restano.
Domande
Sì, dal suo Space, con titolo e descrizione: le stime le aggiunge il team. Vede le varianti che ha chiesto e quelle inviate a lui, senza importi né rischi, e approva o rifiuta quelle inviate.
Il responsabile del progetto, il proprietario e gli admin, anche quando è ancora in valutazione. L'ospite decide solo quelle inviate a lui. A decisione presa, chi l'ha chiesta e il responsabile ricevono una notifica, se non l'hanno decisa loro.
A corpo l'importo si aggiunge al prezzo; a consumo crescono il tetto in ore e quello in euro, se ci sono. Un canone non cambia: la variante si fattura a parte. L'importo si fissa al momento della decisione.
Si usa con
Un semaforo per progetto, con le ragioni. Segnali d'allarme ogni notte e la bozza dello status report il venerdì, già compilata.
Gantt con dipendenze, percorso critico e baseline. Lo scostamento dal piano firmato si legge in giorni, task per task.
Budget per voci, consumo, previsione a finire e margine dalle ore del team. Spese, approvazione della settimana, mesi chiusi, SAL in PDF.
Every hour, under control.
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