Strumenti del manager
«E se il catalogo arriva tre settimane dopo e prendiamo un cliente nuovo?» Uno scenario risponde senza toccare il piano del team: fine dei progetti, milestone, semaforo, carico e margine, prima e dopo.
Le modifiche
Le date di un task, la sua stima, un assegnatario al posto di un altro, un task ipotetico in una lista, un progetto ipotetico con le ore per persona e settimana, una prenotazione provvisoria. Fino a 200 modifiche per scenario, nell'ordine in cui le scrivi.
Il confronto
Per i progetti toccati: la fine e le milestone che si spostano, e il semaforo prima e dopo. Per il carico: le persone e le settimane che cambiano stato, per esempio da «nella capacità» a «oltre la capacità». Con le commesse, il margine previsto nel piano vero e nello scenario.
Applicare
Chi ha creato lo scenario applica le modifiche una per una, con i permessi di sempre, e il piano cambia per tutto il team. Se nel frattempo il task è cambiato, KeenHour si ferma e chiede di aggiornare lo scenario dal piano vero.
Domande
Chi l'ha creato e le persone del team con cui lo condivide, fino a 50; mai gli ospiti. Lo modifica e lo applica solo chi l'ha creato: gli altri lo leggono, con il confronto.
Il confronto parte sempre dal piano di adesso. Ogni modifica ricorda i valori che toccava quando l'hai scritta: se sono cambiati, applicarla si ferma. «Aggiorna dal piano vero» riparte dai valori di oggi.
No: serve a vedere il carico. Mette ore per persona e settimana come una prenotazione confermata, e resta nello scenario. Per il lavoro vero ci sono il task ipotetico e la prenotazione provvisoria, che si applicano.
Si usa con
Gantt con dipendenze, percorso critico e baseline. Lo scostamento dal piano firmato si legge in giorni, task per task.
Persone × settimane, con task e prenotazioni sulla capacità al netto di ferie e festività. Sotto il 60 %, oltre il 100 %.
Earned value in ore e in euro, la data di fine al 50, 80 e 95 % dallo storico delle stime, la previsione di ogni rilascio.
Every hour, under control.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.