La piattaforma
Calendari, Slack e Teams, accesso con Google e Microsoft, Fatture in Cloud, importazioni e API stanno in «Connettori». Ognuno ha la sua pagina, dove si collega e si configura; chi non può collegarlo legge chi può.
Il catalogo
«Connettori» sta nella colonna di tutti, ospiti compresi. Le schede sono per categoria e dicono che cosa fa ogni connettore, di chi è il collegamento e se è collegato. I calendari, l'accesso e i token sono tuoi; Slack e Teams di uno Space; il gestionale del workspace.
Il calendario
Il link iCal porta i tuoi task con scadenza e le milestone in Google, Outlook o Apple, in sola lettura. Con Google Calendar o Outlook collegati, nel tuo account nasce un calendario «KeenHour»: sposti un evento a un altro giorno, e la scadenza si sposta anche in KeenHour.
Slack e Teams
Uno Space manda al canale di Slack o di Teams i task nuovi, quelli completati e quelli al primo giorno di ritardo. Il messaggio dice numero, titolo, lista, assegnatari e scadenza, con il link: mai commenti, descrizioni, ore o importi.
Domande
No. Con Google KeenHour chiede il permesso solo sui calendari che crea lui; con Outlook, che non ha un permesso più stretto, legge e scrive solo il calendario «KeenHour». Scollegando, quel calendario si toglie dal tuo account con i suoi eventi.
Slack e Teams li collegano proprietario e admin, Space per Space. Fatture in Cloud lo collega solo il proprietario, con l'identificativo dell'azienda e un token di accesso che KeenHour salva cifrato. Calendari, accesso e token li collega ognuno per sé, ospiti compresi.
No. Un token legge soltanto, con i tuoi stessi permessi: vede ciò che vedi tu, nei tuoi workspace. Scade quando scegli, al massimo dopo un anno, e si revoca dalla sua pagina; ogni token nuovo ti manda un'email.
Si usa con
Task e piani da ClickUp, Trello, MS Project, Teamwork, Productive o da un CSV, con l'anteprima prima di scrivere una riga.
KeenHour si installa dal browser, sul telefono e sul computer. Le notifiche arrivano a KeenHour chiuso, e il timer si ferma da lì.
Ore, spese, canoni, SAL e rate da fatturare, in una coda per cliente. Dalla coda nasce la bozza; poi emissione, incassi e previsione.
Every hour, under control.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.