Il lavoro del team
Le richieste per email vanno ricopiate, e qualcuna si perde. Con un modulo di KeenHour chi chiede compila i campi, anche senza un account, e la risposta diventa un task nella lista giusta, con scadenza, priorità e campi al loro posto.
Il modulo
Cinque modelli: modulo di feedback, richiesta di un nuovo progetto, modulo d'ordine, candidatura, richieste IT. Oppure un modulo vuoto. Da 1 a 50 campi di dieci tipi: testo breve e lungo, email, telefono, numero, data, scelta singola o multipla, casella, valutazione da 1 a 5.
La risposta
Ogni campo va dove dici tu: titolo, descrizione, inizio, scadenza, priorità o un campo personalizzato dello Space. Le risposte senza un posto finiscono nella descrizione, una per riga. Assegnatari, tag e priorità predefiniti si aggiungono da soli, e chi ha creato il modulo riceve la notifica.
Chi lo compila
Con il link pubblico compila chiunque lo riceva: un cliente, un fornitore, un candidato, senza account. Solo del workspace: serve accedere a KeenHour e vedere lo Space. Cambiare il link spegne il vecchio. Contro lo spam c'è un campo esca invisibile e un limite di risposte, senza captcha di terzi.
Domande
No, con il link pubblico: basta aprirlo. Un modulo solo del workspace chiede invece di accedere a KeenHour e di vedere lo Space della lista. Gli ospiti non vedono i moduli fra le pagine, ma compilano quelli che ricevono.
Proprietario, admin e membri che vedono lo Space della lista: creano i moduli, li modificano e leggono le risposte. Ogni risposta resta anche quando il suo task viene eliminato.
No. Un modulo raccoglie testi, email, telefoni, numeri, date, scelte, caselle e valutazioni. I file caricati da chiunque abbia il link consumerebbero lo spazio del workspace.
Si usa con
Space, cartelle e liste con i tuoi stati. Lista densa, board e calendario sugli stessi task, tutto da tastiera.
Regole «quando… allora…» su una lista: task creato, stato cambiato, assegnazione, scadenza in arrivo. Senza reazioni a catena.
Commenti con @menzioni, notifiche nell'app, per email e sul telefono, canali di Slack e Teams. Il cliente entra come ospite, gratis.
Every hour, under control.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.