Il lavoro del team
Un'automazione si legge come una frase: «Quando un task passa a “In revisione”, assegna a Chiara e commenta». Poche regole, prevedibili: le modifiche di un'automazione non ne fanno scattare altre.
La regola
Un'automazione appartiene a una lista e vale per i suoi task. Ha un nome, un evento e da 1 a 5 azioni, eseguite in ordine. Uno stato di un'altra lista o una persona che non vede lo Space si scoprono al salvataggio, non quando la regola scatta.
Eventi e azioni
Eventi: task creato, stato cambiato, assegnatario aggiunto, scadenza in arrivo fra 0 e 30 giorni. Azioni: cambia stato, assegna, imposta la priorità, aggiungi un commento, sposta in un'altra lista. Le menzioni nel commento notificano come quelle scritte a mano.
Senza sorprese
Le azioni partono in background, di norma entro un minuto, e nell'attività del task compaiono come «Automazione». Un'azione che fallisce non blocca chi l'ha provocata: l'errore resta nel registro.
Domande
Proprietario e admin le creano, modificano ed eliminano. I membri le vedono, con le loro esecuzioni; gli ospiti no.
Per prevedibilità. Se una regola cambia lo stato di un task, un'altra regola che aspetta quel cambio non scatta. Così ogni regola fa ciò che dice, e un comportamento strano si capisce leggendo una frase.
L'azione della persona va a buon fine comunque. L'errore si registra: ogni automazione mostra quante volte è scattata, l'ultima volta e l'ultimo errore, e il registro elenca le ultime 50 esecuzioni.
Si usa con
Space, cartelle e liste con i tuoi stati. Lista densa, board e calendario sugli stessi task, tutto da tastiera.
Richieste, ordini, candidature e feedback da un link, anche da chi non ha KeenHour. Ogni risposta diventa un task.
Gantt con dipendenze, percorso critico e baseline. Lo scostamento dal piano firmato si legge in giorni, task per task.
Every hour, under control.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.