Strumenti del manager
Hosting, dominio, CMS, social: per ogni cliente sai che cosa esiste, chi ci entra e dove sta la password. Quando qualcuno se ne va, KeenHour prepara la lista di ciò che va cambiato.
L'inventario
Ogni Space ha i suoi accessi: servizio, tipo, indirizzo, responsabile, chi accede, dove sta la password e l'ultimo cambio. Nessun campo è per una password: un testo che le somiglia si rifiuta, con la spiegazione accanto al campo, e così un indirizzo con utente o chiavi dentro.
Il cambio
Per ogni accesso scegli ogni quanto cambiare la password: ogni 3 mesi, 6 mesi o un anno. Il giorno della scadenza il responsabile riceve una notifica, anche via email; senza responsabile, il proprietario. Una settimana prima l'accesso compare fra quelli da cambiare.
Chi se ne va
Quando una persona lascia il workspace, diventa ospite o perde uno Space privato, nasce subito la sua checklist: gli accessi in cui entrava. I responsabili ricevono una notifica. Ogni voce si segna «Cambiata» o «Non serve», e la checklist resta aperta finché c'è qualcosa da fare.
Domande
No. L'inventario è del team: proprietario, admin e membri lo vedono e lo aggiornano negli Space che vedono; gli ospiti no. Il cliente può stare fra chi accede, scritto per nome.
Perché un archivio delle password dei clienti sarebbe il bersaglio più prezioso. Le password restano nel gestore che usate già; in KeenHour c'è il link alla voce, chi entra e quando è cambiata.
Nella stessa operazione nasce la sua checklist di uscita, con gli accessi in cui entrava, in ogni Space. La notifica arriva ai responsabili di quegli accessi; per un accesso senza responsabile, a proprietario e admin.
Si usa con
Commenti con @menzioni, notifiche nell'app, per email e sul telefono, canali di Slack e Teams. Il cliente entra come ospite, gratis.
Pagine in Markdown nello Space del progetto, collegate ai task: verbali, specifiche e decisioni accanto al lavoro.
Budget per voci, consumo, previsione a finire e margine dalle ore del team. Spese, approvazione della settimana, mesi chiusi, SAL in PDF.
Every hour, under control.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.