Strumenti del manager

Priorità che si difendono con i numeri

La roadmap sta nello stesso posto del lavoro del team. Le priorità si discutono sul RICE o sul WSJF, e l'avanzamento di un'iniziativa lo dicono i task collegati, non chi lo dichiara.

RICE
reach × impact × confidence ÷ effort, calcolato da KeenHour
5 stati
idea, pianificata, in corso, rilasciata, abbandonata
«—»
l'avanzamento di un'iniziativa senza task: mai uno 0 % finto

Il RICE

Perché questa prima di quella

Ogni iniziativa ha reach, impact, confidence ed effort, e KeenHour calcola il RICE con un decimale. Reach 500, impact 2, confidence 80 % ed effort 4 fanno 200,0. L'elenco segue il metodo del workspace, dal punteggio più alto.

  • Impact: 0,25 · 0,5 · 1 · 2 · 3
  • Confidence rapida: 50, 80, 100 %
  • Effort in persona-settimane

La linea del tempo

Cosa arriva, e quando

Ogni iniziativa con date è una barra dall'inizio alla data obiettivo; quelle senza date stanno in un elenco a parte. Le raggruppi per rilascio o per stato. Ogni rilascio ha anche la data prevista, dalla capacità libera di chi ci lavora.

  • Rilasci con data obiettivo e prevista
  • Ordine per RICE, WSJF, data o creazione
  • Stati: da idea a rilasciata

Dalla roadmap al lavoro

L'avanzamento lo dicono i task

Colleghi a un'iniziativa i task del team che la realizzano. L'avanzamento è la quota di task collegati completati; senza task si mostra «—», non 0 %. Per un rilascio vale lo stesso calcolo su tutte le sue iniziative.

  • Task collegati con il loro stato
  • Avanzamento del rilascio senza riunioni
  • Iniziative e task nello stesso posto
La board di KeenHour: una colonna per stato, schede con priorità, tag, scadenza, stima e tempo registrato.La board di KeenHour: una colonna per stato, schede con priorità, tag, scadenza, stima e tempo registrato.

Domande

Roadmap, in breve

Che cosa misurano reach, impact, confidence ed effort?

Reach: persone o eventi toccati in un trimestre. Impact: quanto cambia per ciascuno, da 0,25 a 3. Confidence: quanto sei sicuro delle stime, in percentuale. Effort: il lavoro, in persona-settimane.

Il cliente vede la roadmap?

No: roadmap, iniziative e rilasci li vedono e modificano proprietario, admin e membri. L'ospite però manda richieste dal suo Space, e quando l'iniziativa esce riceve la notifica.

Posso usare un altro metodo di priorità?

Sì. Il proprietario o un admin sceglie per tutto il workspace il RICE o il WSJF: il Cost of Delay (valore, urgenza, riduzione del rischio) diviso per la dimensione, su una scala da 1 a 20. Il RICE è il predefinito, e cambiare metodo non cancella i punteggi dell'altro.

Si usa con

Le funzioni collegate.

  • Richieste dei clienti

    Chi chiede che cosa, collegato alle iniziative: clienti distinti, richieste bloccanti, fatturato. E il WSJF accanto al RICE.

  • Previsioni

    Earned value in ore e in euro, la data di fine al 50, 80 e 95 % dallo storico delle stime, la previsione di ogni rilascio.

  • Task e viste

    Space, cartelle e liste con i tuoi stati. Lista densa, board e calendario sugli stessi task, tutto da tastiera.

Every hour, under control.

Il prossimo lunedì, apri la settimana con il quadro completo.

Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.