Controllo delle varianti

Le fasi

1. 1

   Richiesta

   settimana 1
   • Richiesta di variante ricevuta
   • Registrazione nel registro delle varianti
   • Chiarimento con chi la chiedeDopo «Registrazione nel registro delle varianti».
   • Verifica del contratto: variante o già compreso?Dopo «Chiarimento con chi la chiede».
   • Classificazione e urgenzaDopo «Chiarimento con chi la chiede».
   • Variante ammessa alla valutazioneDopo «Verifica del contratto: variante o già compreso?», «Classificazione e urgenza».
2. 2

   Valutazione dell'impatto

   settimane 1–2
   • Soluzione tecnica e alternative con il teamDopo «Variante ammessa alla valutazione».
   • Nuovi task e stime che cambianoDopo «Soluzione tecnica e alternative con il team».
   • Effetto su prove, collaudi e documentiDopo «Soluzione tecnica e alternative con il team».
   • Rischi nuovi e rischi che cambianoDopo «Soluzione tecnica e alternative con il team».
   • Impatto sul programma e sulle milestoneDopo «Nuovi task e stime che cambiano».
   • Impatto su costi e prezzoDopo «Nuovi task e stime che cambiano».
   • Effetto sul carico del team e sugli altri progettiDopo «Nuovi task e stime che cambiano».
   • Scheda di valutazione della varianteDopo «Impatto sul programma e sulle milestone», «Impatto su costi e prezzo», «Effetto sul carico del team e sugli altri progetti», «Rischi nuovi e rischi che cambiano», «Effetto su prove, collaudi e documenti».
3. 3

   Decisione

   settimane 2–3
   • Verifica interna sopra la sogliaDopo «Scheda di valutazione della variante».
   • Invio della variante al committenteDopo «Verifica interna sopra la soglia».
   • Il committente valuta e decideDopo «Invio della variante al committente».
   • Variante decisa per iscrittoDopo «Il committente valuta e decide».
4. 4

   Aggiornamento del piano

   settimana 3
   • Nuovi task e stime nel pianoDopo «Variante decisa per iscritto».
   • Budget della commessa e preventivo integrativoDopo «Variante decisa per iscritto».
   • Requisiti, WBS e registro dei rischi aggiornatiDopo «Variante decisa per iscritto».
   • Nuova baseline dopo la varianteDopo «Nuovi task e stime nel piano».
   • Decisione comunicata al team e agli stakeholderDopo «Nuovi task e stime nel piano», «Requisiti, WBS e registro dei rischi aggiornati».
   • Piano aggiornato e variante chiusaDopo «Nuova baseline dopo la variante», «Decisione comunicata al team e agli stakeholder», «Budget della commessa e preventivo integrativo».

I rischi tipici

• Varianti fatte prima della decisione

  Critico · 16

  Per gentilezza o sotto pressione il team comincia il lavoro prima del sì scritto: ore che nessuno pagherà e un precedente per la prossima richiesta.

  Evitare: Nessun task della variante entra nel piano prima della decisione scritta; il team sa che ogni richiesta diretta va al project manager.

• Richieste dirette al team

  Alto · 12

  Il committente chiede «una piccola modifica» direttamente a chi lavora: nessuno la registra, e la somma delle piccole modifiche sposta la consegna.

  Mitigare: Regola detta alla riunione di avvio e ripetuta al committente; ogni richiesta, anche minima, entra nel registro.

• Impatto sottostimato

  Medio · 9

  Si stima il lavoro principale e si dimenticano prove, documenti, regressioni e coordinamento: la variante costa il doppio del preventivo integrativo.

  Mitigare: Stime fatte da chi farà il lavoro; voce separata per prove e collaudi; scheda rivista da un secondo tecnico sopra la soglia.

• Il committente decide tardi

  Medio · 9

  La scheda resta settimane senza risposta: il piano cambia e la valutazione non vale più, o il team aspetta senza lavoro.

  Mitigare: Data di validità della valutazione scritta nella scheda; sollecito il giorno dopo la scadenza; il team prosegue sul piano approvato.

• Tante piccole varianti sotto soglia

  Alto · 12

  Ognuna è piccola e passa senza comitato; insieme spostano la consegna di settimane e nessuno l'ha deciso.

  Mitigare: Il registro somma le ore approvate e in attesa; oltre una soglia cumulata decide la direzione, anche se la singola variante è piccola.

• Disaccordo: variante o già compreso nel contratto

  Alto · 12

  Il committente sostiene che la richiesta era già inclusa: la discussione blocca la valutazione e pesa sul rapporto.

  Scalare: Requisiti ed esclusioni del contratto citati nella scheda; se resta il dubbio decide la direzione con il commerciale, non il project manager da solo.

Le pagine dei documenti

• Modulo di richiesta di variante
• Scheda di valutazione di una variante
• Regole del controllo delle varianti