Modello · PMO e prodotto

Discovery di una nuova funzione

Sei settimane per decidere se costruire una funzione: assunzioni, interviste, mappa delle opportunità, prototipo, test di usabilità e di valore, decisione.

6
settimane di piano
5
fasi: le liste dello Space
28
task con stime e dipendenze, 5 milestone

A chi serve

Il lavoro, com'è davvero.

Product manager, designer e team di prodotto che vogliono provare un problema e una soluzione con gli utenti prima di costruire: dalle assunzioni più rischiose alla decisione di costruire, cambiare o fermarsi.

Con «Usa questo modello» nasce lo Space «Discovery» nel tuo workspace, con le date dal giorno che scegli: liste e stati, task con stime e dipendenze, milestone, rischi e pagine dei documenti.

Lo Space «Discovery» in KeenHour: il Gantt del modelloLo Space «Discovery» in KeenHour: il Gantt del modello

Le fasi

  1. Ipotesi

    settimana 1
    • Problema da esplorare e risultato atteso
    • Che cosa dicono già i dati d'uso e l'assistenzaDopo «Problema da esplorare e risultato atteso».
    • Mappa delle assunzioni e scelta delle più rischioseDopo «Che cosa dicono già i dati d'uso e l'assistenza».
    • Criteri per andare avanti e per fermarsi, decisi primaDopo «Mappa delle assunzioni e scelta delle più rischiose».
    • Ipotesi e criteri approvatiDopo «Criteri per andare avanti e per fermarsi, decisi prima».
  2. Interviste

    settimane 2–4
    • Traccia dell'intervistaDopo «Ipotesi e criteri approvati».
    • Reclutamento di otto partecipantiDopo «Ipotesi e criteri approvati».
    • Informativa e consenso alla registrazioneDopo «Ipotesi e criteri approvati».
    • Otto interviste di un'oraDopo «Traccia dell'intervista», «Reclutamento di otto partecipanti», «Informativa e consenso alla registrazione».
    • Sintesi: bisogni, frasi, comportamenti ricorrentiDopo «Otto interviste di un'ora».
    • Mappa delle opportunitàDopo «Sintesi: bisogni, frasi, comportamenti ricorrenti».
    • Problema confermato o smentitoDopo «Mappa delle opportunità».
  3. Prototipo

    settimane 4–5
    • Tre soluzioni a confrontoDopo «Problema confermato o smentito».
    • Verifica di fattibilità con il team tecnicoDopo «Tre soluzioni a confronto».
    • Prototipo cliccabile della soluzione sceltaDopo «Tre soluzioni a confronto».
    • Scenari del test e domande finaliDopo «Tre soluzioni a confronto».
    • Cinque partecipanti per il testDopo «Problema confermato o smentito».
  4. Test

    settimana 5
    • Test di usabilità con cinque utentiDopo «Prototipo cliccabile della soluzione scelta», «Scenari del test e domande finali», «Cinque partecipanti per il test».
    • Prova del valore con un impegno concretoDopo «Prototipo cliccabile della soluzione scelta».
    • Sostenibilità: prezzo, costi, effetti su vendite e assistenzaDopo «Verifica di fattibilità con il team tecnico».
    • Sintesi dei testDopo «Test di usabilità con cinque utenti», «Prova del valore con un impegno concreto».
    • Test conclusiDopo «Sintesi dei test», «Sostenibilità: prezzo, costi, effetti su vendite e assistenza».
  5. Decisione

    settimana 6
    • Raccomandazione: costruire, cambiare o fermarsiDopo «Test conclusi».
    • Riunione di decisioneDopo «Raccomandazione: costruire, cambiare o fermarsi».
    • Decisione presaDopo «Riunione di decisione».
    • Passaggio alla consegna, o archivio della ricercaDopo «Decisione presa».
    • Ringraziamenti e restituzione ai partecipantiDopo «Decisione presa».
    • Discovery chiusaDopo «Passaggio alla consegna, o archivio della ricerca», «Ringraziamenti e restituzione ai partecipanti».

I rischi tipici

  • Si convalida la soluzione invece del problema

    Critico · 16

    Si parte innamorati di una funzione e ogni intervista diventa una conferma: si costruisce ciò che nessuno userà.

    Mitigare: Problema scritto senza la soluzione; criteri per fermarsi decisi prima delle interviste; almeno tre soluzioni a confronto prima del prototipo.

  • Partecipanti che non rappresentano il mercato

    Alto · 12

    Solo clienti affezionati o colleghi disponibili: risposte gentili che non dicono nulla sugli altri.

    Mitigare: Criteri di selezione scritti dal segmento scelto; anche non clienti e clienti persi; nessuno che conosca il prodotto dall'interno.

  • Domande che suggeriscono la risposta

    Medio · 9

    «Non sarebbe utile se…?» produce un sì di cortesia, non un'informazione.

    Mitigare: Domande sui fatti passati; traccia riletta da un collega prima della prima intervista; chi conduce non presenta l'idea.

  • Reclutamento lento

    Alto · 12

    Le interviste slittano di settimane perché nessuno trova il tempo, e la discovery perde il ritmo.

    Mitigare: Inviti partiti il primo giorno della fase, un incentivo per il tempo, il doppio dei contatti necessari; i partecipanti al test si cercano già durante le interviste.

  • Decisione già presa prima della discovery

    Alto · 12

    La funzione è già promessa a un cliente o voluta dalla direzione: la discovery diventa una formalità e i risultati non contano.

    Scalare: Criteri per andare avanti e per fermarsi approvati da chi decide, prima di cominciare; se la decisione è già presa, lo si dice apertamente e la discovery si concentra su come costruirla bene.

  • Prototipo troppo rifinito

    Medio · 6

    Giorni spesi sul prototipo perfetto: ci si affeziona, e i partecipanti commentano i colori invece del flusso.

    Mitigare: Tempo massimo fissato; fedeltà quanto basta per gli scenari; si prova il flusso, non la grafica.

Le pagine dei documenti

  • Traccia dell'intervista
  • Mappa delle assunzioni
  • Scheda della decisione
I modelli li scriviamo con cura, ma possiamo sbagliare: una norma cambiata, una durata ottimistica, un passaggio che manca. Sono un punto di partenza, non una consulenza: prima di impegnarti con un cliente, adattali al tuo caso. Hai trovato un errore? Scrivici: lo correggiamo per tutti e ti diciamo quando è fatto.

I file

In KeenHour, in Excel o in CSV.

Il modello vive in KeenHour, dove le date, il percorso critico e il carico si aggiornano da soli. Se preferisci partire da un file: l'Excel con il Gantt e il registro dei rischi, o il CSV da importare in una lista, con le date dal lunedì prossimo.

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