Piano formativo finanziato

Le fasi

1. 1

   Analisi

   settimane 1–4
   • Incarico firmato
   • Adesione al fondo e risorse disponibiliDopo «Incarico firmato».
   • Conto aziendale o avviso: da dove arrivano le risorseDopo «Adesione al fondo e risorse disponibili».
   • Regime di aiuti di StatoDopo «Conto aziendale o avviso: da dove arrivano le risorse».
   • Analisi dei fabbisogni formativi con direzione e responsabiliDopo «Incarico firmato».
   • Partecipanti per azione formativaDopo «Analisi dei fabbisogni formativi con direzione e responsabili».
   • Cofinanziamento con il costo del personale in formazioneDopo «Partecipanti per azione formativa», «Regime di aiuti di Stato».
   • Proposta di piano condivisa con l'aziendaDopo «Cofinanziamento con il costo del personale in formazione», «Analisi dei fabbisogni formativi con direzione e responsabili».
   • Fabbisogni e partecipanti approvati dall'aziendaDopo «Proposta di piano condivisa con l'azienda».
2. 2

   Piano e domanda

   settimane 4–8
   • Progettazione delle azioni formativeDopo «Fabbisogni e partecipanti approvati dall'azienda».
   • Preventivo finanziario del piano per voce di spesaDopo «Progettazione delle azioni formative».
   • Documenti e dichiarazioni dell'aziendaDopo «Progettazione delle azioni formative».
   • Piano presentato alle rappresentanze sindacaliDopo «Progettazione delle azioni formative».
   • Firma dell'accordo di condivisioneDopo «Piano presentato alle rappresentanze sindacali».
   • Accordo con le parti sociali firmatoDopo «Firma dell'accordo di condivisione».
   • Piano sulla piattaforma del fondo e invioDopo «Accordo con le parti sociali firmato», «Preventivo finanziario del piano per voce di spesa», «Documenti e dichiarazioni dell'azienda».
   • Piano presentato al fondoDopo «Piano sulla piattaforma del fondo e invio».
3. 3

   Approvazione

   settimane 9–13
   • Istruttoria del fondoDopo «Piano presentato al fondo».
   • Risposte alle richieste di chiarimento del fondoDopo «Piano presentato al fondo».
   • Calendario delle edizioni con l'aziendaDopo «Piano presentato al fondo».
   • Incarichi ai docenti, legati all'approvazione del pianoDopo «Piano presentato al fondo».
   • Piano approvato dal fondoDopo «Istruttoria del fondo», «Risposte alle richieste di chiarimento del fondo».
4. 4

   Erogazione

   settimane 14–24
   • Avvio del piano e calendari sulla piattaformaDopo «Piano approvato dal fondo», «Calendario delle edizioni con l'azienda».
   • Registri didattici e fogli firma pronti per ogni edizioneDopo «Piano approvato dal fondo».
   • Azioni formative in aula e a distanza3 sottotaskDopo «Avvio del piano e calendari sulla piattaforma», «Registri didattici e fogli firma pronti per ogni edizione», «Incarichi ai docenti, legati all'approvazione del piano».
   • Tutoraggio e controllo delle presenzeDopo «Avvio del piano e calendari sulla piattaforma», «Registri didattici e fogli firma pronti per ogni edizione».
   • Variazioni di date, sedi e docenti comunicate al fondoDopo «Avvio del piano e calendari sulla piattaforma».
   • Verifiche dell'apprendimento e questionari di gradimentoDopo «Avvio del piano e calendari sulla piattaforma».
   • Formazione conclusaDopo «Azioni formative in aula e a distanza», «Tutoraggio e controllo delle presenze», «Variazioni di date, sedi e docenti comunicate al fondo», «Verifiche dell'apprendimento e questionari di gradimento».
5. 5

   Rendicontazione

   settimane 24–30
   • Raccolta dei giustificativi di spesaDopo «Formazione conclusa».
   • Costo del personale in formazione dalle ore di presenzaDopo «Formazione conclusa».
   • Attestati ai partecipanti che hanno raggiunto la frequenza minimaDopo «Formazione conclusa».
   • Rendiconto sulla piattaforma del fondoDopo «Raccolta dei giustificativi di spesa», «Costo del personale in formazione dalle ore di presenza».
   • Certificazione del rendiconto da parte di un revisore legale, dove il fondo la chiedeDopo «Rendiconto sulla piattaforma del fondo».
   • Invio del rendiconto al fondoDopo «Certificazione del rendiconto da parte di un revisore legale, dove il fondo la chiede», «Attestati ai partecipanti che hanno raggiunto la frequenza minima».
   • Rendiconto inviatoDopo «Invio del rendiconto al fondo».
   • Fascicolo del piano per i controlliDopo «Rendiconto inviato».
   • Verifica del rendiconto da parte del fondoDopo «Rendiconto inviato».
   • Rendiconto approvato dal fondoDopo «Verifica del rendiconto da parte del fondo».

I rischi tipici

• Risorse sul conto aziendale più basse del previsto

  Alto · 12

  Adesione recente, contributi non versati o piani già finanziati: il conto non copre il piano progettato.

  Mitigare: Saldo letto prima di progettare; piano dimensionato sulle risorse vere; avvisi aperti valutati per la parte che manca.

• Accordo con le parti sociali in ritardo

  Alto · 12

  Senza rappresentanze interne l'accordo passa da quelle territoriali, e i tempi si allungano: la domanda non parte, o perde la scadenza dell'avviso.

  Mitigare: Contatto con le rappresentanze appena le azioni sono abbozzate; piano spiegato in un incontro, non mandato per posta; margine di due settimane sulla scadenza dell'avviso.

• Regime di aiuti sbagliato o tetto superato

  Alto · 10

  Formazione obbligatoria messa nell'esenzione dell'art. 31, o aiuti de minimis già ricevuti che sommati superano il tetto: il finanziamento si riduce o si revoca.

  Evitare: Aiuti ricevuti letti nel Registro nazionale prima di scegliere il regime; azioni obbligatorie per legge separate e indicate.

• Partecipanti sotto la frequenza minima

  Alto · 12

  Turni, ferie e urgenze tengono lontani dall'aula alcuni partecipanti: non contano come formati e la spesa riconosciuta scende.

  Mitigare: Calendario fatto con i responsabili; presenze controllate a ogni lezione; recupero nelle edizioni successive, se il fondo lo ammette.

• Lezione svolta senza calendario comunicato

  Alto · 12

  Una data spostata all'ultimo e non aggiornata sulla piattaforma: in caso di controllo la lezione non c'è, e le sue ore non si riconoscono.

  Evitare: Una persona sola aggiorna la piattaforma; nessuna variazione accettata senza la conferma che è caricata.

• Giustificativi incompleti in rendicontazione

  Alto · 12

  Fatture dei docenti senza riferimento al piano, pagamenti in contanti, registri con firme mancanti: voci tagliate dal fondo.

  Mitigare: Regole su fatture e pagamenti date ai docenti all'incarico; registri controllati a ogni fine edizione, non alla fine del piano.

• Partecipanti che lasciano l'azienda durante il piano

  Medio · 6

  Dimissioni o fine dei contratti a termine riducono il numero dei formati.

  Accettare: Sostituzioni comunicate al fondo nei modi che ammette; nei gruppi qualche posto in più di quelli minimi.

La commessa

A corpo, fatturata a rate alle milestone · 4 voci. Importi e tariffe li metti tu.

• Analisi e progettazione del piano
• Rapporti con il fondo fino all'approvazione
• Docenza e coordinamento
• Rendicontazione

Le rate

• Anticipo alla firma dell'incarico: 20 %, alla milestone «Incarico firmato»
• Approvazione del piano da parte del fondo: 20 %, alla milestone «Piano approvato dal fondo»
• Fine della formazione: 40 %, alla milestone «Formazione conclusa»
• Approvazione del rendiconto: 20 %, alla milestone «Rendiconto approvato dal fondo»

Le pagine dei documenti

• Scheda del piano formativo
• Regole per i registri d'aula
• Documenti per la rendicontazione