Modello · PMO e prodotto

Lancio di una nuova funzione

Una funzione dal codice pronto ai clienti che la usano: livello del lancio, accesso anticipato, guide e annunci, assistenza e vendite pronte, adozione misurata.

6
settimane di piano
5
fasi: le liste dello Space
36
task con stime e dipendenze, 6 milestone

A chi serve

Il lavoro, com'è davvero.

Product manager e marketing di prodotto di aziende software che portano una funzione nuova ai clienti: chi decide il messaggio, chi prepara assistenza e commerciali, chi misura se la funzione viene usata davvero.

Con «Usa questo modello» nasce lo Space «Lancio della funzione» nel tuo workspace, con le date dal giorno che scegli: liste e stati, task con stime e dipendenze, milestone, rischi e pagine dei documenti.

Lo Space «Lancio della funzione» in KeenHour: il Gantt del modelloLo Space «Lancio della funzione» in KeenHour: il Gantt del modello

Le fasi

  1. Preparazione

    settimane 1–2
    • Funzione completa nell'ambiente di prova
    • Livello del lancio e obiettivi misurabiliDopo «Funzione completa nell'ambiente di prova».
    • Pubblico e casi d'uso: chi ne ha bisogno e perchéDopo «Funzione completa nell'ambiente di prova».
    • Interruttore della funzione e piano dei rilasci progressiviDopo «Funzione completa nell'ambiente di prova».
    • Eventi d'uso e cruscotto dell'adozioneDopo «Funzione completa nell'ambiente di prova».
    • Messaggio e posizionamentoDopo «Livello del lancio e obiettivi misurabili», «Pubblico e casi d'uso: chi ne ha bisogno e perché».
    • Piani e prezzo: in quali abbonamenti entra la funzioneDopo «Pubblico e casi d'uso: chi ne ha bisogno e perché».
    • Piano di lancio approvato, con la dataDopo «Messaggio e posizionamento», «Piani e prezzo: in quali abbonamenti entra la funzione», «Eventi d'uso e cruscotto dell'adozione», «Interruttore della funzione e piano dei rilasci progressivi».
  2. Beta

    settimane 1–4
    • Clienti per l'accesso anticipatoDopo «Pubblico e casi d'uso: chi ne ha bisogno e perché».
    • Attivazione della funzione per i clienti sceltiDopo «Piano di lancio approvato, con la data», «Clienti per l'accesso anticipato».
    • I clienti la usano nel loro lavoroDopo «Attivazione della funzione per i clienti scelti».
    • Commenti e problemi dei clienti in accesso anticipatoDopo «Attivazione della funzione per i clienti scelti».
    • Correzioni bloccanti prima del lancioDopo «Attivazione della funzione per i clienti scelti».
    • Via libera al lancioDopo «Correzioni bloccanti prima del lancio», «Commenti e problemi dei clienti in accesso anticipato», «I clienti la usano nel loro lavoro».
  3. Materiali

    settimane 2–5
    • Guida nel centro assistenza, con le schermateDopo «Piano di lancio approvato, con la data».
    • Scheda per i commerciali: a chi proporla, obiezioni e risposteDopo «Piano di lancio approvato, con la data».
    • Video dimostrativo di due minutiDopo «Piano di lancio approvato, con la data».
    • Email di annuncio ai clientiDopo «Piano di lancio approvato, con la data».
    • Messaggio nel prodotto e giro guidatoDopo «Piano di lancio approvato, con la data».
    • Articolo sul blog e post per i socialDopo «Piano di lancio approvato, con la data».
    • Note di rilascioDopo «Piano di lancio approvato, con la data».
    • Formazione di assistenza e commercialiDopo «Guida nel centro assistenza, con le schermate», «Scheda per i commerciali: a chi proporla, obiezioni e risposte», «Note di rilascio».
    • Materiali allineati alla funzione finaleDopo «Correzioni bloccanti prima del lancio», «Email di annuncio ai clienti», «Messaggio nel prodotto e giro guidato», «Articolo sul blog e post per i social», «Video dimostrativo di due minuti», «Note di rilascio».
    • Materiali prontiDopo «Materiali allineati alla funzione finale», «Formazione di assistenza e commerciali».
  4. Lancio

    settimane 5–6
    • Attivazione per tutti i clienti, a scaglioniDopo «Via libera al lancio», «Materiali pronti».
    • Annuncio a tutta l'aziendaDopo «Via libera al lancio», «Materiali pronti».
    • Email, note di rilascio, blog e messaggio nel prodotto pubblicatiDopo «Attivazione per tutti i clienti, a scaglioni».
    • Funzione lanciataDopo «Email, note di rilascio, blog e messaggio nel prodotto pubblicati».
    • Presidio dei primi giorni: errori, ticket, commentiDopo «Via libera al lancio», «Materiali pronti».
    • Webinar di presentazione, per un lancio di primo livelloDopo «Funzione lanciata».
  5. Misura

    settimane 5–6
    • Ticket e commenti dei clienti, per temaDopo «Funzione lanciata».
    • Telefonate a chi la usa e a chi non l'ha provataDopo «Funzione lanciata».
    • Adozione della prima settimanaDopo «Funzione lanciata».
    • Secondo messaggio a chi non l'ha ancora provataDopo «Adozione della prima settimana».
    • Relazione sul lancioDopo «Ticket e commenti dei clienti, per tema», «Telefonate a chi la usa e a chi non l'ha provata», «Adozione della prima settimana».
    • Riesame del lancio con i repartiDopo «Relazione sul lancio».

I rischi tipici

  • La data arriva prima della funzione

    Alto · 12

    La data è stata detta ai clienti o ai commerciali, ma l'accesso anticipato trova problemi seri: si lancia una funzione fragile o si sposta un annuncio già fatto.

    Mitigare: La data esce dall'azienda solo dopo il via libera; il via libera ha criteri scritti (pagina «Criteri per il via libera»); l'interruttore permette di lanciare a scaglioni.

  • Materiali con schermate superate

    Medio · 8

    Le correzioni cambiano interfaccia e passaggi dopo che guida e video sono pronti: i clienti seguono istruzioni che non tornano.

    Mitigare: Schermate fatte per ultime; un passaggio di allineamento dopo le correzioni bloccanti, prima dei materiali pronti.

  • Assistenza travolta nei giorni del lancio

    Medio · 9

    Le stesse domande arrivano a decine, e l'assistenza non ha ancora le risposte: tempi di risposta lunghi su tutto, non solo sulla funzione.

    Mitigare: Formazione prima del lancio; risposte pronte per le cinque domande più probabili; qualcuno del prodotto nel canale del presidio.

  • Il messaggio parla della funzione, non del problema

    Medio · 9

    Annunci pieni di caratteristiche tecniche: i clienti non capiscono perché dovrebbero provarla.

    Mitigare: Il messaggio si prova con i clienti dell'accesso anticipato; si usano le loro parole.

  • Adozione che si spegne dopo il primo giorno

    Alto · 12

    Molti la aprono per curiosità, pochi la riusano: la funzione resta nascosta nel prodotto.

    Mitigare: Giro guidato nel punto in cui serve; secondo messaggio a chi non l'ha provata; telefonate a chi l'ha abbandonata, per capire che cosa l'ha fermato.

  • Eventi d'uso mancanti al momento di misurare

    Medio · 9

    Il tracciamento è rimandato a dopo il lancio: la prima settimana, la più istruttiva, non si vede.

    Evitare: Eventi e cruscotto sono condizione del piano approvato; si provano con i clienti dell'accesso anticipato.

Le pagine dei documenti

  • Piano di lancio in una pagina
  • Criteri per il via libera
  • Note di rilascio: come si scrivono
I modelli li scriviamo con cura, ma possiamo sbagliare: una norma cambiata, una durata ottimistica, un passaggio che manca. Sono un punto di partenza, non una consulenza: prima di impegnarti con un cliente, adattali al tuo caso. Hai trovato un errore? Scrivici: lo correggiamo per tutti e ti diciamo quando è fatto.

I file

In KeenHour, in Excel o in CSV.

Il modello vive in KeenHour, dove le date, il percorso critico e il carico si aggiornano da soli. Se preferisci partire da un file: l'Excel con il Gantt e il registro dei rischi, o il CSV da importare in una lista, con le date dal lunedì prossimo.

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