Modello · Agenzie web e marketing

Campagna di lancio di un prodotto

Un prodotto lanciato su più canali: strategia, idee creative, riprese, materiali per negozi e stampa, giorno del lancio, primi risultati.

10
settimane di piano
5
fasi: le liste dello Space
47
task con stime e dipendenze, 7 milestone

A chi serve

Il lavoro, com'è davvero.

Agenzie di comunicazione e uffici marketing che lanciano un prodotto nuovo su social, pubblicità online, stampa e punti vendita, dal brief del cliente al report delle prime settimane.

Con «Usa questo modello» nasce lo Space «Lancio del prodotto» nel tuo workspace, con le date dal giorno che scegli: liste e stati, task con stime e dipendenze, milestone, rischi, pagine dei documenti e, se indichi il cliente, la commessa.

Lo Space «Lancio del prodotto» in KeenHour: il Gantt del modelloLo Space «Lancio del prodotto» in KeenHour: il Gantt del modello

Le fasi

  1. Strategia

    settimane 1–3
    • Preventivo approvato
    • Brief con il cliente: prodotto, data di lancio, budget dei mezziDopo «Preventivo approvato».
    • Prova del prodotto con il team del clienteDopo «Brief con il cliente: prodotto, data di lancio, budget dei mezzi».
    • Mercato e comunicazione dei concorrentiDopo «Brief con il cliente: prodotto, data di lancio, budget dei mezzi».
    • Pubblico: chi compra, chi decide, dove si informaDopo «Brief con il cliente: prodotto, data di lancio, budget dei mezzi».
    • Posizionamento e messaggio chiaveDopo «Prova del prodotto con il team del cliente», «Mercato e comunicazione dei concorrenti», «Pubblico: chi compra, chi decide, dove si informa».
    • Piano dei canali e ripartizione del budget dei mezziDopo «Pubblico: chi compra, chi decide, dove si informa».
    • Obiettivi e indicatori del lancioDopo «Posizionamento e messaggio chiave».
    • Presentazione della strategia al clienteDopo «Piano dei canali e ripartizione del budget dei mezzi», «Obiettivi e indicatori del lancio».
    • Strategia approvataDopo «Presentazione della strategia al cliente».
  2. Creatività

    settimane 3–6
    • Tre idee creativeDopo «Strategia approvata».
    • Presentazione delle idee al clienteDopo «Tre idee creative».
    • Idea creativa sceltaDopo «Presentazione delle idee al cliente».
    • Sviluppo della campagna: immagine, titoli e testiDopo «Idea creativa scelta».
    • Verifica di claim e affermazioni sul prodottoDopo «Idea creativa scelta».
    • Adattamenti per canale5 sottotaskDopo «Sviluppo della campagna: immagine, titoli e testi», «Verifica di claim e affermazioni sul prodotto».
    • Il cliente approva i materialiDopo «Adattamenti per canale».
    • Materiali approvatiDopo «Il cliente approva i materiali».
  3. Produzione

    settimane 3–8
    • Prenotazione degli spazi pubblicitariDopo «Strategia approvata».
    • Selezione dei creator e accordiDopo «Idea creativa scelta».
    • Concorso a premi, se previstoDopo «Idea creativa scelta».
    • Preproduzione: piano di ripresa, location, modelli e liberatorieDopo «Idea creativa scelta».
    • Giornate di ripresa foto e videoDopo «Preproduzione: piano di ripresa, location, modelli e liberatorie».
    • Montaggio, colore, musica e ritoccoDopo «Giornate di ripresa foto e video».
    • Comunicato stampa ed elenco dei giornalistiDopo «Idea creativa scelta».
    • Esecutivi di stampa e prove coloreDopo «Materiali approvati».
    • Stampa e consegna dei materiali ai punti venditaDopo «Esecutivi di stampa e prove colore».
    • Campagne online configurate con il tracciamentoDopo «Materiali approvati», «Montaggio, colore, musica e ritocco».
    • Materiali pronti per il lancioDopo «Campagne online configurate con il tracciamento», «Stampa e consegna dei materiali ai punti vendita», «Comunicato stampa ed elenco dei giornalisti», «Selezione dei creator e accordi», «Prenotazione degli spazi pubblicitari», «Concorso a premi, se previsto».
  4. Lancio

    settimane 8–10
    • Controllo finale prima del lancioDopo «Materiali pronti per il lancio».
    • Invio del comunicato e dei campioni alla stampaDopo «Materiali pronti per il lancio».
    • Giornata del lancio: messa in onda e presidioDopo «Controllo finale prima del lancio», «Invio del comunicato e dei campioni alla stampa».
    • Prodotto lanciatoDopo «Giornata del lancio: messa in onda e presidio».
    • Risposte a commenti e messaggiDopo «Prodotto lanciato».
    • Ottimizzazione degli annunciDopo «Prodotto lanciato».
    • Uscite sulla stampa e rassegnaDopo «Prodotto lanciato».
    • Contenuti dei creator pubblicati e verificatiDopo «Prodotto lanciato».
  5. Misura

    settimane 3–10
    • Dati di partenza degli indicatoriDopo «Strategia approvata».
    • Raccolta dei dati di canali, sito e venditeDopo «Risposte a commenti e messaggi», «Ottimizzazione degli annunci», «Uscite sulla stampa e rassegna», «Contenuti dei creator pubblicati e verificati», «Dati di partenza degli indicatori».
    • Report dei primi risultatiDopo «Raccolta dei dati di canali, sito e vendite».
    • Presentazione dei primi risultati al clienteDopo «Report dei primi risultati».
    • Report del lancio consegnatoDopo «Presentazione dei primi risultati al cliente».

I rischi tipici

  • La data di lancio si sposta

    Alto · 12

    Il prodotto non è pronto: certificazioni, scorte o confezioni in ritardo. Spazi prenotati e materiali stampati con la data restano senza prodotto.

    Mitigare: Data di riserva nel brief; penali per lo spostamento degli spazi conosciute prima di prenotare; nessuna data stampata sui materiali che possono farne a meno.

  • Approvazioni lente o con troppi decisori

    Alto · 12

    Marketing, vendite e direzione commentano in momenti diversi: le idee tornano indietro e la produzione si comprime.

    Mitigare: Chi decide è scritto nel brief; presentazioni con tutti i decisori nella stessa riunione; un giorno fisso per i commenti.

  • Affermazioni sul prodotto che non si possono dimostrare

    Medio · 8

    Un claim superlativo o ambientale senza prove: segnalazione all'Istituto dell'autodisciplina o all'Autorità garante della concorrenza e del mercato, e campagna da ritirare.

    Evitare: Verifica dei claim prima delle versioni per i canali; ogni affermazione con la sua prova nella cartella del progetto.

  • Spazi pubblicitari esauriti o più cari del previsto

    Medio · 9

    Nei periodi affollati gli spazi migliori sono già venduti e le aste online costano di più.

    Mitigare: Prenotazione appena approvata la strategia; un canale alternativo già indicato nel piano dei canali.

  • Riprese che saltano

    Medio · 9

    Maltempo, prototipo non pronto, un modello che non si presenta: la giornata va rifatta e la postproduzione si accorcia.

    Mitigare: Data di riserva bloccata con la troupe; prodotti di scorta; un'alternativa al chiuso per le scene all'aperto.

  • Materiali per i punti vendita in ritardo

    Medio · 9

    Esecutivi corretti all'ultimo o stampa lenta: i negozi espongono il prodotto senza materiali, o li ricevono dopo il lancio.

    Mitigare: Formati dei punti vendita approvati per primi; tipografia scelta con i tempi scritti; spedizione ai negozi controllata pezzo per pezzo.

  • Commenti negativi nei primi giorni

    Medio · 8

    Prezzo, difetti o un messaggio frainteso accendono le discussioni: senza risposte pronte il lancio diventa una crisi.

    Mitigare: Domande e risposte preparate con il cliente; chi risponde e in quanto tempo; quando si passa la discussione al cliente.

La commessa

A corpo, fatturata per SAL · 5 voci. Importi e tariffe li metti tu.

  • Strategia
  • Idee creative e adattamenti
  • Produzione
  • Lancio e presidio
  • Misura dei risultati

Le pagine dei documenti

  • Brief del lancio
  • Piano dei canali
  • Domande e risposte per i primi giorni
I modelli li scriviamo con cura, ma possiamo sbagliare: una norma cambiata, una durata ottimistica, un passaggio che manca. Sono un punto di partenza, non una consulenza: prima di impegnarti con un cliente, adattali al tuo caso. Hai trovato un errore? Scrivici: lo correggiamo per tutti e ti diciamo quando è fatto.

I file

In KeenHour, in Excel o in CSV.

Il modello vive in KeenHour, dove le date, il percorso critico e il carico si aggiornano da soli. Se preferisci partire da un file: l'Excel con il Gantt e il registro dei rischi, o il CSV da importare in una lista, con le date dal lunedì prossimo.

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