Modello · Agenzie web e marketing
Negozio online
Un e-commerce dall'analisi all'apertura: catalogo, pagamenti, spedizioni, gestionale, condizioni di vendita, accessibilità, ordini di prova e lancio.
- 14
- settimane di piano
- 5
- fasi: le liste dello Space
- 54
- task con stime e dipendenze, 8 milestone
A chi serve
Il lavoro, com'è davvero.
Agenzie e sviluppatori che aprono il negozio online di un'azienda o di un marchio: processo dell'ordine, catalogo con le varianti, integrazione con il gestionale e regole del Codice del consumo, fino alle prime settimane di vendita.
Con «Usa questo modello» nasce lo Space «Negozio online» nel tuo workspace, con le date dal giorno che scegli: liste e stati, task con stime e dipendenze, milestone, rischi, pagine dei documenti e, se indichi il cliente, la commessa.


Le fasi
Analisi
settimane 1–3- Contratto firmato
- Riunione di avvio: che cosa si vende, a chi, doveDopo «Contratto firmato».
- Il percorso dell'ordine, dal carrello al resoDopo «Riunione di avvio: che cosa si vende, a chi, dove».
- Scelta della piattaformaDopo «Riunione di avvio: che cosa si vende, a chi, dove».
- Analisi dell'integrazione con il gestionaleDopo «Riunione di avvio: che cosa si vende, a chi, dove».
- Fatture, corrispettivi e IVA con il commercialista del clienteDopo «Riunione di avvio: che cosa si vende, a chi, dove».
- Documento delle specifiche e ambito del negozioDopo «Il percorso dell'ordine, dal carrello al reso», «Scelta della piattaforma», «Analisi dell'integrazione con il gestionale», «Fatture, corrispettivi e IVA con il commercialista del cliente».
- Il cliente rilegge e approva le specificheDopo «Documento delle specifiche e ambito del negozio».
- Specifiche approvateDopo «Il cliente rilegge e approva le specifiche».
Catalogo
settimane 3–9- Categorie, attributi, varianti e filtriDopo «Specifiche approvate».
- Modello del file dei prodotti consegnato al clienteDopo «Categorie, attributi, varianti e filtri».
- Il cliente compila il file dei prodottiDopo «Modello del file dei prodotti consegnato al cliente».
- Importazione di prova con venti prodottiDopo «Modello del file dei prodotti consegnato al cliente», «Piattaforma installata e ambiente di prova».
- Foto dei prodotti: scelta, scontorno e ritoccoDopo «Categorie, attributi, varianti e filtri».
- Descrizioni dei prodotti più vendutiDopo «Categorie, attributi, varianti e filtri».
- Dati del fabbricante e avvertenze nelle schedeDopo «Categorie, attributi, varianti e filtri».
- Importazione del catalogo completo e controllo a campioneDopo «Tema: home, categorie, filtri e scheda prodotto», «Il cliente compila il file dei prodotti», «Importazione di prova con venti prodotti», «Foto dei prodotti: scelta, scontorno e ritocco», «Descrizioni dei prodotti più venduti», «Dati del fabbricante e avvertenze nelle schede».
- Catalogo prontoDopo «Importazione del catalogo completo e controllo a campione».
Design
settimane 3–6- Stile grafico e componenti del negozioDopo «Specifiche approvate».
- Home e pagine delle categorie con i filtriDopo «Stile grafico e componenti del negozio».
- Scheda prodottoDopo «Stile grafico e componenti del negozio».
- Carrello e cassa in pochi passaggiDopo «Stile grafico e componenti del negozio».
- Area del cliente: ordini, resi, indirizziDopo «Stile grafico e componenti del negozio».
- Email dell'ordine, della spedizione e del resoDopo «Stile grafico e componenti del negozio».
- Il cliente approva grafica e percorso d'acquistoDopo «Home e pagine delle categorie con i filtri», «Scheda prodotto», «Carrello e cassa in pochi passaggi», «Area del cliente: ordini, resi, indirizzi», «Email dell'ordine, della spedizione e del reso».
- Grafica approvataDopo «Il cliente approva grafica e percorso d'acquisto».
Sviluppo e integrazioni
settimane 3–10- Piattaforma installata e ambiente di provaDopo «Specifiche approvate».
- Il cliente apre il conto con il gestore dei pagamentiDopo «Specifiche approvate».
- Il cliente firma il contratto con il corriereDopo «Specifiche approvate».
- Integrazione con il gestionale: prodotti, giacenze, ordiniDopo «Piattaforma installata e ambiente di prova».
- Tema: home, categorie, filtri e scheda prodottoDopo «Grafica approvata», «Piattaforma installata e ambiente di prova».
- Carrello, cassa e area del clienteDopo «Grafica approvata», «Piattaforma installata e ambiente di prova».
- Pagamenti: carte, portafogli digitali, bonificoDopo «Il cliente apre il conto con il gestore dei pagamenti», «Piattaforma installata e ambiente di prova».
- Spedizioni: tariffe, etichette e tracciamentoDopo «Il cliente firma il contratto con il corriere», «Piattaforma installata e ambiente di prova».
- Fatture, corrispettivi e IVA come deciso con il commercialistaDopo «Carrello, cassa e area del cliente», «Integrazione con il gestionale: prodotti, giacenze, ordini».
- Banner dei cookie con il blocco preventivoDopo «Tema: home, categorie, filtri e scheda prodotto».
- Statistiche di vendita e conversioniDopo «Carrello, cassa e area del cliente».
- Prova dell'integrazione con il catalogo veroDopo «Integrazione con il gestionale: prodotti, giacenze, ordini», «Importazione del catalogo completo e controllo a campione».
- Indirizzi, varianti e dati strutturati dei prodottiDopo «Importazione del catalogo completo e controllo a campione».
- Negozio completo nell'ambiente di provaDopo «Pagamenti: carte, portafogli digitali, bonifico», «Spedizioni: tariffe, etichette e tracciamento», «Fatture, corrispettivi e IVA come deciso con il commercialista», «Banner dei cookie con il blocco preventivo», «Statistiche di vendita e conversioni», «Prova dell'integrazione con il catalogo vero», «Indirizzi, varianti e dati strutturati dei prodotti», «Catalogo pronto».
Collaudo e lancio
settimane 8–14- Condizioni di vendita, recesso e garanziaDopo «Specifiche approvate».
- Informazioni obbligatorie del venditore pubblicateDopo «Negozio completo nell'ambiente di prova», «Condizioni di vendita, recesso e garanzia».
- Ordini di prova con pagamenti veri e rimborsiDopo «Negozio completo nell'ambiente di prova».
- Prove su browser e dispositivi, cassa compresaDopo «Negozio completo nell'ambiente di prova».
- Verifica di accessibilità del negozioDopo «Negozio completo nell'ambiente di prova».
- Velocità del catalogo e della cassa su smartphoneDopo «Negozio completo nell'ambiente di prova».
- Correzioni dalle proveDopo «Ordini di prova con pagamenti veri e rimborsi», «Prove su browser e dispositivi, cassa compresa», «Verifica di accessibilità del negozio», «Velocità del catalogo e della cassa su smartphone».
- Formazione su ordini, resi, prodotti e promozioniDopo «Ordini di prova con pagamenti veri e rimborsi».
- Collaudo del cliente: una giornata da negozio apertoDopo «Ordini di prova con pagamenti veri e rimborsi», «Prove su browser e dispositivi, cassa compresa», «Informazioni obbligatorie del venditore pubblicate».
- Collaudo superatoDopo «Collaudo del cliente: una giornata da negozio aperto», «Correzioni dalle prove», «Formazione su ordini, resi, prodotti e promozioni».
- Apertura del negozioDopo «Collaudo superato».
- Negozio apertoDopo «Apertura del negozio».
- Assistenza nelle prime due settimane di venditaDopo «Negozio aperto».
- Fine dell'assistenza al lancioDopo «Assistenza nelle prime due settimane di vendita».
I rischi tipici
File dei prodotti in ritardo o pieno di errori
Critico · 16Varianti scritte in modi diversi, pesi mancanti, foto senza nome: l'importazione si ferma e il catalogo arriva tardi al collaudo.
Mitigare: Modello del file con le colonne obbligatorie consegnato subito; importazione di prova a metà compilazione; date di consegna del file nel piano.
Integrazione con il gestionale più lunga del previsto
Alto · 12Il fornitore del gestionale risponde tardi, il collegamento è a pagamento o manca: giacenze e ordini non si allineano.
Mitigare: Incontro tecnico con il fornitore nell'analisi; flussi decisi per iscritto; un piano di riserva con lo scambio di file a orari fissi per l'apertura.
Conto dei pagamenti non attivo all'apertura
Alto · 12La verifica dell'azienda da parte del gestore dei pagamenti chiede documenti che il cliente non ha pronti.
Mitigare: Richiesta di apertura subito dopo le specifiche, con l'elenco dei documenti; un secondo metodo di pagamento configurato.
Recesso e informazioni obbligatorie mancanti
Medio · 8Condizioni copiate da un altro negozio o incomplete: senza l'informazione sul recesso il termine per esercitarlo si allunga di dodici mesi, e l'Autorità garante della concorrenza e del mercato può sanzionare.
Evitare: Testi validati dal legale del cliente; lista delle informazioni obbligatorie spuntata prima del collaudo.
Spese di spedizione che fanno abbandonare il carrello
Medio · 9Tariffe stimate a occhio: troppo alte e i clienti escono alla cassa, troppo basse e ogni ordine perde margine.
Mitigare: Tariffe calcolate con il listino vero del corriere e i pesi del catalogo; soglia della spedizione gratuita decisa con il cliente sui margini; spese visibili già nella scheda prodotto.
Ambito che cresce durante lo sviluppo
Medio · 9Listini per le aziende, seconda lingua, vendita sui marketplace: richieste ragionevoli che da sole valgono un altro progetto.
Mitigare: Le specifiche dicono che cosa resta fuori; le richieste nuove si mettono in un elenco per dopo l'apertura, con la loro stima.
Il magazzino non regge gli ordini dell'apertura
Medio · 6Promozioni di lancio e campagne partono insieme: ordini in ritardo e recensioni negative nella prima settimana.
Mitigare: Una settimana di apertura senza campagne per rodare il processo; promozioni solo dopo che i tempi di spedizione sono quelli promessi.
La commessa
A corpo, fatturata a rate alle milestone · 5 voci. Importi e tariffe li metti tu.
- Analisi e specifiche
- Catalogo
- Design
- Sviluppo e integrazioni
- Collaudo e lancio
Le rate
- Anticipo alla firma del contratto: 30 %, alla milestone «Contratto firmato»
- Grafica del negozio approvata: 30 %, alla milestone «Grafica approvata»
- Apertura del negozio: 30 %, alla milestone «Negozio aperto»
- Fine dell'assistenza al lancio: 10 %, alla milestone «Fine dell'assistenza al lancio»
Le pagine dei documenti
- Modello del file dei prodotti
- Ordini di prova prima dell'apertura
- Informazioni obbligatorie del negozio
I file
In KeenHour, in Excel o in CSV.
Il modello vive in KeenHour, dove le date, il percorso critico e il carico si aggiornano da soli. Se preferisci partire da un file: l'Excel con il Gantt e il registro dei rischi, o il CSV da importare in una lista, con le date dal lunedì prossimo.
Tutti i modelli →Every hour, under control.
Il prossimo lunedì, apri la settimana con il quadro completo.
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