Modello · Agenzie web e marketing

Negozio online

Un e-commerce dall'analisi all'apertura: catalogo, pagamenti, spedizioni, gestionale, condizioni di vendita, accessibilità, ordini di prova e lancio.

14
settimane di piano
5
fasi: le liste dello Space
54
task con stime e dipendenze, 8 milestone

A chi serve

Il lavoro, com'è davvero.

Agenzie e sviluppatori che aprono il negozio online di un'azienda o di un marchio: processo dell'ordine, catalogo con le varianti, integrazione con il gestionale e regole del Codice del consumo, fino alle prime settimane di vendita.

Con «Usa questo modello» nasce lo Space «Negozio online» nel tuo workspace, con le date dal giorno che scegli: liste e stati, task con stime e dipendenze, milestone, rischi, pagine dei documenti e, se indichi il cliente, la commessa.

Lo Space «Negozio online» in KeenHour: il Gantt del modelloLo Space «Negozio online» in KeenHour: il Gantt del modello

Le fasi

  1. Analisi

    settimane 1–3
    • Contratto firmato
    • Riunione di avvio: che cosa si vende, a chi, doveDopo «Contratto firmato».
    • Il percorso dell'ordine, dal carrello al resoDopo «Riunione di avvio: che cosa si vende, a chi, dove».
    • Scelta della piattaformaDopo «Riunione di avvio: che cosa si vende, a chi, dove».
    • Analisi dell'integrazione con il gestionaleDopo «Riunione di avvio: che cosa si vende, a chi, dove».
    • Fatture, corrispettivi e IVA con il commercialista del clienteDopo «Riunione di avvio: che cosa si vende, a chi, dove».
    • Documento delle specifiche e ambito del negozioDopo «Il percorso dell'ordine, dal carrello al reso», «Scelta della piattaforma», «Analisi dell'integrazione con il gestionale», «Fatture, corrispettivi e IVA con il commercialista del cliente».
    • Il cliente rilegge e approva le specificheDopo «Documento delle specifiche e ambito del negozio».
    • Specifiche approvateDopo «Il cliente rilegge e approva le specifiche».
  2. Catalogo

    settimane 3–9
    • Categorie, attributi, varianti e filtriDopo «Specifiche approvate».
    • Modello del file dei prodotti consegnato al clienteDopo «Categorie, attributi, varianti e filtri».
    • Il cliente compila il file dei prodottiDopo «Modello del file dei prodotti consegnato al cliente».
    • Importazione di prova con venti prodottiDopo «Modello del file dei prodotti consegnato al cliente», «Piattaforma installata e ambiente di prova».
    • Foto dei prodotti: scelta, scontorno e ritoccoDopo «Categorie, attributi, varianti e filtri».
    • Descrizioni dei prodotti più vendutiDopo «Categorie, attributi, varianti e filtri».
    • Dati del fabbricante e avvertenze nelle schedeDopo «Categorie, attributi, varianti e filtri».
    • Importazione del catalogo completo e controllo a campioneDopo «Tema: home, categorie, filtri e scheda prodotto», «Il cliente compila il file dei prodotti», «Importazione di prova con venti prodotti», «Foto dei prodotti: scelta, scontorno e ritocco», «Descrizioni dei prodotti più venduti», «Dati del fabbricante e avvertenze nelle schede».
    • Catalogo prontoDopo «Importazione del catalogo completo e controllo a campione».
  3. Design

    settimane 3–6
    • Stile grafico e componenti del negozioDopo «Specifiche approvate».
    • Home e pagine delle categorie con i filtriDopo «Stile grafico e componenti del negozio».
    • Scheda prodottoDopo «Stile grafico e componenti del negozio».
    • Carrello e cassa in pochi passaggiDopo «Stile grafico e componenti del negozio».
    • Area del cliente: ordini, resi, indirizziDopo «Stile grafico e componenti del negozio».
    • Email dell'ordine, della spedizione e del resoDopo «Stile grafico e componenti del negozio».
    • Il cliente approva grafica e percorso d'acquistoDopo «Home e pagine delle categorie con i filtri», «Scheda prodotto», «Carrello e cassa in pochi passaggi», «Area del cliente: ordini, resi, indirizzi», «Email dell'ordine, della spedizione e del reso».
    • Grafica approvataDopo «Il cliente approva grafica e percorso d'acquisto».
  4. Sviluppo e integrazioni

    settimane 3–10
    • Piattaforma installata e ambiente di provaDopo «Specifiche approvate».
    • Il cliente apre il conto con il gestore dei pagamentiDopo «Specifiche approvate».
    • Il cliente firma il contratto con il corriereDopo «Specifiche approvate».
    • Integrazione con il gestionale: prodotti, giacenze, ordiniDopo «Piattaforma installata e ambiente di prova».
    • Tema: home, categorie, filtri e scheda prodottoDopo «Grafica approvata», «Piattaforma installata e ambiente di prova».
    • Carrello, cassa e area del clienteDopo «Grafica approvata», «Piattaforma installata e ambiente di prova».
    • Pagamenti: carte, portafogli digitali, bonificoDopo «Il cliente apre il conto con il gestore dei pagamenti», «Piattaforma installata e ambiente di prova».
    • Spedizioni: tariffe, etichette e tracciamentoDopo «Il cliente firma il contratto con il corriere», «Piattaforma installata e ambiente di prova».
    • Fatture, corrispettivi e IVA come deciso con il commercialistaDopo «Carrello, cassa e area del cliente», «Integrazione con il gestionale: prodotti, giacenze, ordini».
    • Banner dei cookie con il blocco preventivoDopo «Tema: home, categorie, filtri e scheda prodotto».
    • Statistiche di vendita e conversioniDopo «Carrello, cassa e area del cliente».
    • Prova dell'integrazione con il catalogo veroDopo «Integrazione con il gestionale: prodotti, giacenze, ordini», «Importazione del catalogo completo e controllo a campione».
    • Indirizzi, varianti e dati strutturati dei prodottiDopo «Importazione del catalogo completo e controllo a campione».
    • Negozio completo nell'ambiente di provaDopo «Pagamenti: carte, portafogli digitali, bonifico», «Spedizioni: tariffe, etichette e tracciamento», «Fatture, corrispettivi e IVA come deciso con il commercialista», «Banner dei cookie con il blocco preventivo», «Statistiche di vendita e conversioni», «Prova dell'integrazione con il catalogo vero», «Indirizzi, varianti e dati strutturati dei prodotti», «Catalogo pronto».
  5. Collaudo e lancio

    settimane 8–14
    • Condizioni di vendita, recesso e garanziaDopo «Specifiche approvate».
    • Informazioni obbligatorie del venditore pubblicateDopo «Negozio completo nell'ambiente di prova», «Condizioni di vendita, recesso e garanzia».
    • Ordini di prova con pagamenti veri e rimborsiDopo «Negozio completo nell'ambiente di prova».
    • Prove su browser e dispositivi, cassa compresaDopo «Negozio completo nell'ambiente di prova».
    • Verifica di accessibilità del negozioDopo «Negozio completo nell'ambiente di prova».
    • Velocità del catalogo e della cassa su smartphoneDopo «Negozio completo nell'ambiente di prova».
    • Correzioni dalle proveDopo «Ordini di prova con pagamenti veri e rimborsi», «Prove su browser e dispositivi, cassa compresa», «Verifica di accessibilità del negozio», «Velocità del catalogo e della cassa su smartphone».
    • Formazione su ordini, resi, prodotti e promozioniDopo «Ordini di prova con pagamenti veri e rimborsi».
    • Collaudo del cliente: una giornata da negozio apertoDopo «Ordini di prova con pagamenti veri e rimborsi», «Prove su browser e dispositivi, cassa compresa», «Informazioni obbligatorie del venditore pubblicate».
    • Collaudo superatoDopo «Collaudo del cliente: una giornata da negozio aperto», «Correzioni dalle prove», «Formazione su ordini, resi, prodotti e promozioni».
    • Apertura del negozioDopo «Collaudo superato».
    • Negozio apertoDopo «Apertura del negozio».
    • Assistenza nelle prime due settimane di venditaDopo «Negozio aperto».
    • Fine dell'assistenza al lancioDopo «Assistenza nelle prime due settimane di vendita».

I rischi tipici

  • File dei prodotti in ritardo o pieno di errori

    Critico · 16

    Varianti scritte in modi diversi, pesi mancanti, foto senza nome: l'importazione si ferma e il catalogo arriva tardi al collaudo.

    Mitigare: Modello del file con le colonne obbligatorie consegnato subito; importazione di prova a metà compilazione; date di consegna del file nel piano.

  • Integrazione con il gestionale più lunga del previsto

    Alto · 12

    Il fornitore del gestionale risponde tardi, il collegamento è a pagamento o manca: giacenze e ordini non si allineano.

    Mitigare: Incontro tecnico con il fornitore nell'analisi; flussi decisi per iscritto; un piano di riserva con lo scambio di file a orari fissi per l'apertura.

  • Conto dei pagamenti non attivo all'apertura

    Alto · 12

    La verifica dell'azienda da parte del gestore dei pagamenti chiede documenti che il cliente non ha pronti.

    Mitigare: Richiesta di apertura subito dopo le specifiche, con l'elenco dei documenti; un secondo metodo di pagamento configurato.

  • Recesso e informazioni obbligatorie mancanti

    Medio · 8

    Condizioni copiate da un altro negozio o incomplete: senza l'informazione sul recesso il termine per esercitarlo si allunga di dodici mesi, e l'Autorità garante della concorrenza e del mercato può sanzionare.

    Evitare: Testi validati dal legale del cliente; lista delle informazioni obbligatorie spuntata prima del collaudo.

  • Spese di spedizione che fanno abbandonare il carrello

    Medio · 9

    Tariffe stimate a occhio: troppo alte e i clienti escono alla cassa, troppo basse e ogni ordine perde margine.

    Mitigare: Tariffe calcolate con il listino vero del corriere e i pesi del catalogo; soglia della spedizione gratuita decisa con il cliente sui margini; spese visibili già nella scheda prodotto.

  • Ambito che cresce durante lo sviluppo

    Medio · 9

    Listini per le aziende, seconda lingua, vendita sui marketplace: richieste ragionevoli che da sole valgono un altro progetto.

    Mitigare: Le specifiche dicono che cosa resta fuori; le richieste nuove si mettono in un elenco per dopo l'apertura, con la loro stima.

  • Il magazzino non regge gli ordini dell'apertura

    Medio · 6

    Promozioni di lancio e campagne partono insieme: ordini in ritardo e recensioni negative nella prima settimana.

    Mitigare: Una settimana di apertura senza campagne per rodare il processo; promozioni solo dopo che i tempi di spedizione sono quelli promessi.

La commessa

A corpo, fatturata a rate alle milestone · 5 voci. Importi e tariffe li metti tu.

  • Analisi e specifiche
  • Catalogo
  • Design
  • Sviluppo e integrazioni
  • Collaudo e lancio

Le rate

  • Anticipo alla firma del contratto: 30 %, alla milestone «Contratto firmato»
  • Grafica del negozio approvata: 30 %, alla milestone «Grafica approvata»
  • Apertura del negozio: 30 %, alla milestone «Negozio aperto»
  • Fine dell'assistenza al lancio: 10 %, alla milestone «Fine dell'assistenza al lancio»

Le pagine dei documenti

  • Modello del file dei prodotti
  • Ordini di prova prima dell'apertura
  • Informazioni obbligatorie del negozio
I modelli li scriviamo con cura, ma possiamo sbagliare: una norma cambiata, una durata ottimistica, un passaggio che manca. Sono un punto di partenza, non una consulenza: prima di impegnarti con un cliente, adattali al tuo caso. Hai trovato un errore? Scrivici: lo correggiamo per tutti e ti diciamo quando è fatto.

I file

In KeenHour, in Excel o in CSV.

Il modello vive in KeenHour, dove le date, il percorso critico e il carico si aggiornano da soli. Se preferisci partire da un file: l'Excel con il Gantt e il registro dei rischi, o il CSV da importare in una lista, con le date dal lunedì prossimo.

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