Modello · Eventi e formazione

Percorso di certificazione del team

Un gruppo verso una certificazione professionale: requisiti, domande, corso, studio settimanale, simulazioni a tempo, esame e crediti di mantenimento.

16
settimane di piano
5
fasi: le liste dello Space
35
task con stime e dipendenze, 5 milestone

A chi serve

Il lavoro, com'è davvero.

Aziende e studi che preparano un gruppo di persone a una certificazione professionale, come il PMP o le certificazioni dei fornitori di tecnologia, con ore di studio protette e un esame a data fissa.

Con «Usa questo modello» nasce lo Space «Percorso di certificazione» nel tuo workspace, con le date dal giorno che scegli: liste e stati, task con stime e dipendenze, milestone, rischi e pagine dei documenti.

Lo Space «Percorso di certificazione» in KeenHour: il Gantt del modelloLo Space «Percorso di certificazione» in KeenHour: il Gantt del modello

Le fasi

  1. Iscrizione

    settimane 1–7
    • Percorso deciso con la direzione
    • Quale certificazione, e perché questaDopo «Percorso deciso con la direzione».
    • Scheda della certificazione: requisiti, esame, costi, mantenimentoDopo «Quale certificazione, e perché questa».
    • Candidati e requisiti di accesso di ciascunoDopo «Scheda della certificazione: requisiti, esame, costi, mantenimento».
    • Ore di studio in orario di lavoro e regole concordateDopo «Scheda della certificazione: requisiti, esame, costi, mantenimento».
    • Budget: corso, quote d'esame, materiali, seconde proveDopo «Scheda della certificazione: requisiti, esame, costi, mantenimento».
    • Scelta del corso di preparazioneDopo «Candidati e requisiti di accesso di ciascuno», «Budget: corso, quote d'esame, materiali, seconde prove».
    • Esperienza dei candidati documentataDopo «Candidati e requisiti di accesso di ciascuno».
    • Domande d'iscrizione all'ente certificatoreDopo «Esperienza dei candidati documentata», «Corso di preparazione».
    • Esame delle domande da parte dell'enteDopo «Domande d'iscrizione all'ente certificatore».
    • Domande accettateDopo «Esame delle domande da parte dell'ente».
  2. Studio

    settimane 3–11
    • Piano di studio settimanale del gruppoDopo «Scelta del corso di preparazione», «Ore di studio in orario di lavoro e regole concordate».
    • Corso di preparazioneDopo «Scelta del corso di preparazione».
    • Studio individuale sul testo di riferimentoDopo «Corso di preparazione», «Piano di studio settimanale del gruppo».
    • Incontro di studio del gruppo, ogni settimanaDopo «Corso di preparazione».
    • Schede di ripasso e glossario condivisiDopo «Corso di preparazione».
  3. Simulazioni

    settimane 8–11
    • Prima simulazione d'esame completa, a tempoDopo «Corso di preparazione».
    • Errori per area del programmaDopo «Prima simulazione d'esame completa, a tempo».
    • Ripasso mirato sulle aree deboliDopo «Errori per area del programma».
    • Seconda simulazione completa, a tempoDopo «Ripasso mirato sulle aree deboli», «Studio individuale sul testo di riferimento».
    • Pronti o no: il punteggio contro la soglia decisaDopo «Seconda simulazione completa, a tempo».
    • Candidati pronti per l'esameDopo «Pronti o no: il punteggio contro la soglia decisa».
  4. Esame

    settimane 7–13
    • Prenotazione dell'esame: data, sede o esame da casaDopo «Domande accettate».
    • Ultima settimana: ripasso leggero e riposoDopo «Candidati pronti per l'esame».
    • Prova del sistema per l'esame da casaDopo «Prenotazione dell'esame: data, sede o esame da casa».
    • EsameDopo «Ultima settimana: ripasso leggero e riposo», «Prova del sistema per l'esame da casa», «Prenotazione dell'esame: data, sede o esame da casa».
    • Esami sostenutiDopo «Esame».
    • Esiti e piano per chi deve ripetereDopo «Esami sostenuti».
  5. Mantenimento

    settimane 13–16
    • Certificati e distintivi digitali registratiDopo «Esami sostenuti».
    • Registro delle competenze e profili aziendali aggiornatiDopo «Esami sostenuti».
    • Piano dei crediti di mantenimento per il ciclo di validitàDopo «Certificati e distintivi digitali registrati».
    • Che cosa abbiamo imparato: presentazione ai colleghiDopo «Esami sostenuti».
    • Seconda prova per chi non ha superato l'esameDopo «Esiti e piano per chi deve ripetere».
    • Riesame del percorso: ore, costi, esitiDopo «Esiti e piano per chi deve ripetere», «Che cosa abbiamo imparato: presentazione ai colleghi».
    • Percorso conclusoDopo «Riesame del percorso: ore, costi, esiti», «Piano dei crediti di mantenimento per il ciclo di validità», «Registro delle competenze e profili aziendali aggiornati», «Seconda prova per chi non ha superato l'esame».

I rischi tipici

  • Il lavoro di tutti i giorni si mangia le ore di studio

    Critico · 16

    Le scadenze dei progetti vincono sempre sullo studio: dopo un mese metà del gruppo è indietro di tre settimane.

    Mitigare: Ore di studio decise con la direzione e segnate nel calendario; carichi di lavoro ridotti per il periodo; avanzamento rispetto al piano a ogni incontro del gruppo.

  • Domanda respinta o scelta per un controllo

    Medio · 6

    Esperienza descritta male o non dimostrabile: la domanda si ferma, e la data d'esame si allontana.

    Mitigare: Esperienza scritta con le parole del manuale dell'ente; prove e referenti raccolti prima di inviare.

  • Un candidato non supera l'esame

    Medio · 9

    Ansia, tempo che finisce, un'area mai capita: costa una nuova quota e altre settimane di studio.

    Mitigare: Due simulazioni complete a tempo; soglia di passaggio decisa prima e con margine; budget per una seconda prova.

  • Programma d'esame aggiornato durante il percorso

    Medio · 6

    L'ente rinnova il programma ogni qualche anno: chi ha studiato sul testo vecchio trova domande nuove.

    Mitigare: Date dei cambi lette nel sito dell'ente all'inizio; esame prenotato sulla versione studiata, o materiali aggiornati prima di cominciare.

  • Chi si certifica lascia l'azienda subito dopo

    Medio · 6

    L'azienda paga corso ed esame, la persona certificata riceve un'offerta migliore e se ne va.

    Mitigare: Percorso dentro un piano di crescita della persona; un accordo scritto sul rimborso dei costi in caso di dimissioni a breve, da valutare con il consulente del lavoro.

  • Certificazione scaduta per crediti non raccolti

    Medio · 9

    Nessuno segue i crediti di mantenimento: alla fine del ciclo bisogna rifare l'esame o pagare per recuperarli.

    Mitigare: Piano dei crediti con le attività già previste; scadenze nel registro delle competenze; controllo una volta l'anno.

Le pagine dei documenti

  • Scheda della certificazione
  • Piano di studio settimanale
  • Il giorno dell'esame
I modelli li scriviamo con cura, ma possiamo sbagliare: una norma cambiata, una durata ottimistica, un passaggio che manca. Sono un punto di partenza, non una consulenza: prima di impegnarti con un cliente, adattali al tuo caso. Hai trovato un errore? Scrivici: lo correggiamo per tutti e ti diciamo quando è fatto.

I file

In KeenHour, in Excel o in CSV.

Il modello vive in KeenHour, dove le date, il percorso critico e il carico si aggiornano da soli. Se preferisci partire da un file: l'Excel con il Gantt e il registro dei rischi, o il CSV da importare in una lista, con le date dal lunedì prossimo.

Tutti i modelli →

Every hour, under control.

Il prossimo lunedì, apri la settimana con il quadro completo.

Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.