Modello · Architettura
Pratica edilizia CILA o SCIA
Una pratica dall'accesso agli atti all'agibilità: stato legittimo, scelta del titolo, elaborati asseverati, presentazione, controlli, fine lavori e catasto.
- 29
- settimane di piano
- 4
- fasi: le liste dello Space
- 38
- task con stime e dipendenze, 7 milestone
A chi serve
Il lavoro, com'è davvero.
Architetti, ingegneri e geometri che preparano e seguono CILA e SCIA per lavori su immobili esistenti e vogliono vedere a colpo d'occhio a che punto è ogni passaggio.
Con «Usa questo modello» nasce lo Space «Pratica edilizia» nel tuo workspace, con le date dal giorno che scegli: liste e stati, task con stime e dipendenze, milestone, rischi, pagine dei documenti e, se indichi il cliente, la commessa.


Le fasi
Verifiche preliminari
settimane 1–6- Incarico firmato con la delega a presentare
- Sopralluogo e descrizione dei lavori con il committenteDopo «Incarico firmato con la delega a presentare».
- Visure, planimetria e mappa catastaliDopo «Sopralluogo e descrizione dei lavori con il committente».
- Richiesta di accesso agli atti ediliziDopo «Sopralluogo e descrizione dei lavori con il committente».
- Il Comune mette a disposizione le praticheDopo «Richiesta di accesso agli atti edilizi».
- Rilievo metrico e fotografico dell'immobileDopo «Sopralluogo e descrizione dei lavori con il committente».
- Verifica dei vincoli e delle norme del pianoDopo «Visure, planimetria e mappa catastali».
- Restituzione grafica dello stato di fattoDopo «Rilievo metrico e fotografico dell'immobile».
- Confronto fra stato di fatto e planimetria catastaleDopo «Restituzione grafica dello stato di fatto», «Visure, planimetria e mappa catastali».
- Verifica dello stato legittimo dell'immobileDopo «Il Comune mette a disposizione le pratiche», «Restituzione grafica dello stato di fatto», «Visure, planimetria e mappa catastali».
- Scelta del titolo: CILA, SCIA o permesso di costruireDopo «Verifica dello stato legittimo dell'immobile», «Verifica dei vincoli e delle norme del piano», «Confronto fra stato di fatto e planimetria catastale».
- Titolo scelto e condiviso con il committenteDopo «Scelta del titolo: CILA, SCIA o permesso di costruire».
Elaborati e asseverazione
settimane 6–10- Assenso del condominio e nulla osta degli enti, se servonoDopo «Titolo scelto e condiviso con il committente».
- Tavole dello stato di fatto, di progetto e comparativeDopo «Titolo scelto e condiviso con il committente».
- Relazione tecnica asseverataDopo «Titolo scelto e condiviso con il committente».
- Relazione energetica, se si toccano involucro o impiantiDopo «Titolo scelto e condiviso con il committente».
- Deposito dei lavori strutturali o dichiarazione che non ce ne sonoDopo «Titolo scelto e condiviso con il committente».
- Modulo unificato e quadro delle asseverazioniDopo «Tavole dello stato di fatto, di progetto e comparative», «Relazione tecnica asseverata», «Relazione energetica, se si toccano involucro o impianti», «Deposito dei lavori strutturali o dichiarazione che non ce ne sono».
- Diritti di segreteria e bolliDopo «Relazione tecnica asseverata».
- Dati dell'impresa, regolarità contributiva e notifica preliminareDopo «Relazione tecnica asseverata».
- Firma del committente e procura specialeDopo «Modulo unificato e quadro delle asseverazioni».
- Pratica completa e firmataDopo «Firma del committente e procura speciale», «Diritti di segreteria e bolli», «Dati dell'impresa, regolarità contributiva e notifica preliminare», «Assenso del condominio e nulla osta degli enti, se servono».
Presentazione ed efficacia
settimane 10–15- Invio telematico allo sportello unico e ricevuta di protocolloDopo «Pratica completa e firmata».
- Termine di 30 giorni per i controlli del ComuneDopo «Invio telematico allo sportello unico e ricevuta di protocollo».
- Risposta alle eventuali richieste di conformazioneDopo «Invio telematico allo sportello unico e ricevuta di protocollo».
- Titolo efficaceDopo «Invio telematico allo sportello unico e ricevuta di protocollo».
- Cartello di cantiere e copia del titolo in cantiereDopo «Titolo efficace», «Termine di 30 giorni per i controlli del Comune», «Risposta alle eventuali richieste di conformazione».
- Lavori iniziatiDopo «Cartello di cantiere e copia del titolo in cantiere».
Fine lavori e chiusura
settimane 15–29- Esecuzione dei lavori dell'impresaDopo «Lavori iniziati».
- Variante in corso d'opera, se serveDopo «Lavori iniziati».
- Lavori ultimatiDopo «Esecuzione dei lavori dell'impresa», «Variante in corso d'opera, se serve».
- Comunicazione di fine lavori con il certificato di collaudo finaleDopo «Lavori ultimati».
- Dichiarazioni di conformità degli impiantiDopo «Lavori ultimati».
- Variazione catastale con la procedura DOCFADopo «Lavori ultimati».
- Attestato di prestazione energetica, se dovutoDopo «Dichiarazioni di conformità degli impianti».
- Segnalazione certificata di agibilitàDopo «Variazione catastale con la procedura DOCFA», «Attestato di prestazione energetica, se dovuto», «Comunicazione di fine lavori con il certificato di collaudo finale».
- Fascicolo della pratica consegnato al committenteDopo «Comunicazione di fine lavori con il certificato di collaudo finale».
- Pratica chiusaDopo «Segnalazione certificata di agibilità», «Fascicolo della pratica consegnato al committente».
I rischi tipici
Lo stato di fatto non è legittimo
Alto · 12Il rilievo non coincide con i titoli e la differenza va oltre le tolleranze: serve un accertamento di conformità prima o insieme alla pratica, con sanzioni e tempi in più.
Mitigare: Accesso agli atti il secondo giorno; verifica dello stato legittimo prima di scegliere il titolo; difformità scritte al committente con costo e tempi della sanatoria.
Titolo sbagliato per l'intervento
Medio · 8Una CILA per lavori che toccano le strutture o i prospetti: il Comune la contesta e i lavori fatti diventano un abuso da sanare.
Evitare: Scelta del titolo fatta sull'elenco degli interventi del DPR 380/2001 e del glossario dell'edilizia libera; nei casi dubbi un colloquio con lo sportello unico prima di presentare.
Assenso del condominio o nulla osta che non arrivano
Medio · 9L'assemblea non si riunisce o l'ente vincolante chiede integrazioni: la pratica resta ferma e l'impresa aspetta.
Mitigare: Vincoli e parti comuni verificati nella prima settimana; richiesta all'amministratore subito dopo la scelta del titolo; data d'inizio dei lavori fissata solo con gli assensi.
Il Comune chiede di conformare l'intervento
Medio · 9Nei 30 giorni arriva una richiesta di conformazione: i lavori si fermano finché non si risponde.
Mitigare: Pratica verificata con la pagina dei documenti prima dell'invio; risposta entro cinque giorni lavorativi dalla richiesta.
Adempimenti di fine lavori dimenticati
Medio · 9Comunicazione di fine lavori, variazione catastale o agibilità fuori termine: sanzioni per il committente e immobile non commerciabile.
Mitigare: Le scadenze di fine lavori sono task del piano con il tag Scadenza; la pratica si chiude solo con la ricevuta di ogni deposito nel fascicolo.
La commessa
A corpo, fatturata a rate alle milestone · 3 voci. Importi e tariffe li metti tu.
- Verifiche preliminari e stato legittimo
- Pratica edilizia
- Fine lavori, catasto e agibilità
Le rate
- Anticipo alla firma dell'incarico: 30 %, alla milestone «Incarico firmato con la delega a presentare»
- Titolo efficace: 40 %, alla milestone «Titolo efficace»
- Pratica chiusa: 30 %, alla milestone «Pratica chiusa»
Le pagine dei documenti
- Quale titolo per quale intervento
- Documenti da chiedere al committente
I file
In KeenHour, in Excel o in CSV.
Il modello vive in KeenHour, dove le date, il percorso critico e il carico si aggiornano da soli. Se preferisci partire da un file: l'Excel con il Gantt e il registro dei rischi, o il CSV da importare in una lista, con le date dal lunedì prossimo.
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Il prossimo lunedì, apri la settimana con il quadro completo.
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