Modello · Agenzie web e marketing
Rebranding
Marchio e identità visiva rifatti: interviste, piattaforma di marca, tre direzioni, ricerca di anteriorità, manuale, applicazioni e lancio.
- 14
- settimane di piano
- 5
- fasi: le liste dello Space
- 46
- task con stime e dipendenze, 6 milestone
A chi serve
Il lavoro, com'è davvero.
Studi di design e agenzie che rifanno il marchio e l'identità visiva di un'azienda: dalla ricerca con la direzione e i clienti al manuale, fino alla sostituzione di insegne, documenti e profili.
Con «Usa questo modello» nasce lo Space «Rebranding» nel tuo workspace, con le date dal giorno che scegli: liste e stati, task con stime e dipendenze, milestone, rischi, pagine dei documenti e, se indichi il cliente, la commessa.


Le fasi
Ricerca
settimane 1–3- Incarico firmato
- Riunione di avvio con la direzione: perché cambiare adessoDopo «Incarico firmato».
- Inventario dei punti di contattoDopo «Riunione di avvio con la direzione: perché cambiare adesso».
- Interviste alla direzione e a chi lavora con i clientiDopo «Riunione di avvio con la direzione: perché cambiare adesso».
- Interviste a clienti, fornitori e partnerDopo «Riunione di avvio con la direzione: perché cambiare adesso».
- Mappa visiva dei concorrentiDopo «Riunione di avvio con la direzione: perché cambiare adesso».
- Analisi dell'identità attuale: che cosa tenereDopo «Inventario dei punti di contatto».
- Sintesi della ricercaDopo «Interviste alla direzione e a chi lavora con i clienti», «Interviste a clienti, fornitori e partner», «Mappa visiva dei concorrenti», «Analisi dell'identità attuale: che cosa tenere».
Strategia
settimane 3–5- Laboratorio di strategia con la direzioneDopo «Sintesi della ricerca».
- Piattaforma di marca: missione, valori, promessa, personalitàDopo «Laboratorio di strategia con la direzione».
- Architettura di marca: un marchio solo o i marchi dei prodottiDopo «Laboratorio di strategia con la direzione».
- Tono di voce e messaggi chiaveDopo «Piattaforma di marca: missione, valori, promessa, personalità».
- Brief creativo per il marchioDopo «Piattaforma di marca: missione, valori, promessa, personalità», «Architettura di marca: un marchio solo o i marchi dei prodotti».
- Presentazione della strategia alla direzioneDopo «Tono di voce e messaggi chiave», «Brief creativo per il marchio».
- La direzione approva la strategiaDopo «Presentazione della strategia alla direzione».
- Strategia di marca approvataDopo «La direzione approva la strategia».
Concept
settimane 6–10- Esplorazione: tre direzioni di marchioDopo «Strategia di marca approvata».
- Prove delle direzioni su applicazioni vereDopo «Esplorazione: tre direzioni di marchio».
- Presentazione delle tre direzioni alla direzioneDopo «Prove delle direzioni su applicazioni vere».
- La direzione sceglie una direzioneDopo «Presentazione delle tre direzioni alla direzione».
- Direzione del marchio sceltaDopo «La direzione sceglie una direzione».
- Ricerca di anteriorità del marchio sceltoDopo «Direzione del marchio scelta».
- Affinamento del marchio: proporzioni, versioni, leggibilità in piccoloDopo «Direzione del marchio scelta».
- La direzione approva il marchio definitivoDopo «Affinamento del marchio: proporzioni, versioni, leggibilità in piccolo», «Ricerca di anteriorità del marchio scelto».
- Marchio approvatoDopo «La direzione approva il marchio definitivo».
Sistema d'identità
settimane 10–13- Palette dei colori con i valori per stampa e schermoDopo «Marchio approvato».
- Caratteri tipografici e licenzeDopo «Marchio approvato».
- Il consulente del cliente deposita la domanda di marchioDopo «Marchio approvato».
- Elementi grafici, stile fotografico e iconeDopo «Palette dei colori con i valori per stampa e schermo», «Caratteri tipografici e licenze».
- Regole d'uso: area di rispetto, dimensioni minime, usi vietatiDopo «Palette dei colori con i valori per stampa e schermo».
- Manuale dell'identitàDopo «Elementi grafici, stile fotografico e icone», «Regole d'uso: area di rispetto, dimensioni minime, usi vietati».
- Pacchetto dei file del marchioDopo «Elementi grafici, stile fotografico e icone».
- Cessione scritta dei diritti sul marchio e sugli elementiDopo «Pacchetto dei file del marchio».
- La direzione rilegge il manualeDopo «Manuale dell'identità», «Cessione scritta dei diritti sul marchio e sugli elementi».
- Sistema d'identità consegnatoDopo «La direzione rilegge il manuale».
Applicazioni e lancio
settimane 12–14- Applicazioni del nuovo marchio5 sottotaskDopo «Elementi grafici, stile fotografico e icone».
- Piano della sostituzione: che cosa cambia, entro quando, con che costoDopo «Marchio approvato», «Inventario dei punti di contatto».
- Esecutivi e preventivi per stampa e insegneDopo «Applicazioni del nuovo marchio», «Piano della sostituzione: che cosa cambia, entro quando, con che costo».
- Presentazione del nuovo marchio a chi lavora in aziendaDopo «Sistema d'identità consegnato», «Applicazioni del nuovo marchio».
- Annuncio a clienti, fornitori e stampaDopo «Presentazione del nuovo marchio a chi lavora in azienda».
- Nuova identità presentataDopo «Annuncio a clienti, fornitori e stampa», «Esecutivi e preventivi per stampa e insegne».
I rischi tipici
Il marchio si sceglie per gusto personale
Critico · 16Ogni decisore porta le sue preferenze e la scelta si allontana dalla strategia: il risultato è un compromesso che non convince nessuno.
Mitigare: Decisori scritti all'avvio; ogni direzione presentata con il punto della piattaforma di marca che interpreta; scelta discussa sui criteri del brief creativo.
Un marchio simile è già registrato
Alto · 10La ricerca di anteriorità o un'opposizione dopo il deposito trovano un segno troppo vicino nelle stesse classi: il marchio va cambiato.
Evitare: Ricerca di anteriorità prima dell'affinamento; una seconda direzione tenuta in riserva fino all'esito; deposito subito dopo l'approvazione.
La strategia si riapre davanti ai disegni
Alto · 12Vedendo le direzioni la direzione cambia idea su valori o pubblico: il concept riparte da capo.
Mitigare: Strategia approvata per iscritto prima del concept; un ripensamento dopo è una variante, con i suoi tempi e il suo costo.
Costi della sostituzione sottovalutati
Medio · 9Insegne, mezzi, stampati e confezioni costano più dell'identità stessa: la sostituzione si ferma a metà e convivono due marchi.
Mitigare: Inventario completo all'inizio; piano della sostituzione con tempi e costi presentato insieme al manuale; scorte esaurite prima di ristampare.
Chi lavora in azienda non adotta il marchio nuovo
Medio · 9Documenti vecchi copiati e incollati, loghi presi dal sito: dopo sei mesi circolano tre versioni.
Mitigare: Interviste interne nella ricerca; modelli dei documenti pronti all'uso; presentazione interna prima dell'annuncio; file del marchio in un posto solo.
Licenze dei caratteri insufficienti
Medio · 6Il carattere scelto si usa sul sito o su più computer di quelli coperti dalla licenza.
Mitigare: Licenze calcolate su computer, sito e app prima della scelta; un carattere di sistema di riserva per i documenti d'ufficio.
I clienti non riconoscono più l'azienda
Medio · 8Un cambio troppo brusco fa perdere il legame con un marchio che i clienti conoscevano da anni.
Mitigare: Elementi di continuità decisi nell'analisi dell'identità attuale; annuncio che spiega il cambiamento; per un periodo il nome resta accanto al simbolo nuovo.
La commessa
A corpo, fatturata a rate alle milestone · 5 voci. Importi e tariffe li metti tu.
- Ricerca
- Strategia di marca
- Concept del marchio
- Sistema d'identità e manuale
- Applicazioni e lancio
Le rate
- Anticipo alla firma dell'incarico: 30 %, alla milestone «Incarico firmato»
- Approvazione del marchio: 30 %, alla milestone «Marchio approvato»
- Consegna del sistema d'identità: 30 %, alla milestone «Sistema d'identità consegnato»
- Presentazione della nuova identità: 10 %, alla milestone «Nuova identità presentata»
Le pagine dei documenti
- Inventario dei punti di contatto
- Piattaforma di marca
- Pacchetto dei file del marchio
I file
In KeenHour, in Excel o in CSV.
Il modello vive in KeenHour, dove le date, il percorso critico e il carico si aggiornano da soli. Se preferisci partire da un file: l'Excel con il Gantt e il registro dei rischi, o il CSV da importare in una lista, con le date dal lunedì prossimo.
Tutti i modelli →Every hour, under control.
Il prossimo lunedì, apri la settimana con il quadro completo.
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