Modello · PMO e prodotto
Ricerca con gli utenti
Uno studio con gli utenti in cinque settimane: domande di ricerca, reclutamento con consenso, interviste e test, mappa per affinità, risultati e decisioni.
- 5
- settimane di piano
- 5
- fasi: le liste dello Space
- 32
- task con stime e dipendenze, 5 milestone
A chi serve
Il lavoro, com'è davvero.
Ricercatori, designer e product manager che pianificano uno studio con gli utenti, interviste o test di usabilità, e vogliono risultati che il team usa davvero per decidere.
Con «Usa questo modello» nasce lo Space «Ricerca con gli utenti» nel tuo workspace, con le date dal giorno che scegli: liste e stati, task con stime e dipendenze, milestone, rischi e pagine dei documenti.


Le fasi
Obiettivi
settimane 1–2- Richiesta di ricerca accolta
- Quali decisioni dipendono dallo studioDopo «Richiesta di ricerca accolta».
- Che cosa sappiamo già: dati d'uso, ticket, studi passatiDopo «Richiesta di ricerca accolta».
- Domande di ricerca e ipotesi da mettere alla provaDopo «Quali decisioni dipendono dallo studio», «Che cosa sappiamo già: dati d'uso, ticket, studi passati».
- Metodo e numero di partecipantiDopo «Domande di ricerca e ipotesi da mettere alla prova».
- Piano di ricercaDopo «Metodo e numero di partecipanti».
- Piano di ricerca approvatoDopo «Piano di ricerca».
Reclutamento
settimane 2–3- Questionario di selezioneDopo «Piano di ricerca approvato».
- Informativa e consenso alla registrazioneDopo «Piano di ricerca approvato».
- Incentivo per i partecipantiDopo «Piano di ricerca approvato».
- Guida della sessioneDopo «Piano di ricerca approvato».
- Prototipo o ambiente di prova per i compitiDopo «Piano di ricerca approvato».
- Ricerca e scelta dei partecipantiDopo «Questionario di selezione», «Informativa e consenso alla registrazione», «Incentivo per i partecipanti».
- Calendario delle sessioni e promemoriaDopo «Questionario di selezione».
- Sessione pilota e correzione della guidaDopo «Guida della sessione», «Prototipo o ambiente di prova per i compiti».
- Partecipanti confermatiDopo «Ricerca e scelta dei partecipanti», «Calendario delle sessioni e promemoria», «Sessione pilota e correzione della guida».
Sessioni
settimane 3–4- Sessioni con i partecipanti2 sottotaskDopo «Partecipanti confermati».
- Note e momenti salienti dopo ogni sessioneDopo «Partecipanti confermati».
- Confronto con gli osservatori a fine giornataDopo «Partecipanti confermati».
- Sessioni concluseDopo «Sessioni con i partecipanti», «Note e momenti salienti dopo ogni sessione», «Confronto con gli osservatori a fine giornata».
- Incentivi consegnati ai partecipantiDopo «Partecipanti confermati».
Sintesi
settimane 4–5- Trascrizioni e note in un archivio unicoDopo «Sessioni concluse».
- Mappa per affinità con il teamDopo «Trascrizioni e note in un archivio unico».
- Risultati: che cosa abbiamo visto, quante volte, con quali paroleDopo «Mappa per affinità con il team».
- Raccomandazioni e domande ancora aperteDopo «Risultati: che cosa abbiamo visto, quante volte, con quali parole».
Condivisione
settimana 5- Documento dei risultatiDopo «Risultati: che cosa abbiamo visto, quante volte, con quali parole».
- Brevi clip delle sessioni, solo con il consensoDopo «Risultati: che cosa abbiamo visto, quante volte, con quali parole».
- Presentazione al team e decisioniDopo «Raccomandazioni e domande ancora aperte».
- Archivio dello studio e cancellazione delle registrazioniDopo «Sessioni concluse».
- Risultati condivisiDopo «Presentazione al team e decisioni», «Documento dei risultati», «Brevi clip delle sessioni, solo con il consenso», «Archivio dello studio e cancellazione delle registrazioni».
I rischi tipici
Partecipanti che non si presentano
Medio · 8Assenze e disdette dell'ultimo minuto lasciano buchi nel calendario: lo studio finisce con meno sessioni di quelle che servono.
Mitigare: Due partecipanti in più del necessario; promemoria il giorno prima e un'ora prima; incentivo detto chiaramente nell'invito.
Domande che suggeriscono la risposta
Alto · 12Domande sul futuro («la useresti?») o che contengono l'ipotesi: i partecipanti sono gentili e confermano ciò che il team voleva sentire.
Mitigare: Guida riletta da un altro ricercatore; domande sul comportamento passato; sessione pilota prima di cominciare.
Partecipanti diversi dagli utenti veri
Medio · 9Si recluta chi è facile da trovare, colleghi, amici, clienti affezionati: i risultati non valgono per chi usa davvero il prodotto.
Mitigare: Questionario di selezione sul comportamento; quote per segmento scritte nel piano; niente dipendenti dell'azienda.
Registrazioni senza consenso o tenute troppo a lungo
Medio · 8Video con volti e voci finiscono in cartelle condivise e restano lì per anni, senza che l'informativa lo dica.
Evitare: Consenso alla registrazione separato e raccolto prima di accendere; cartella ad accesso ristretto; data di cancellazione nel piano e nell'archivio.
Risultati che nessuno usa
Alto · 12Il documento arriva, si legge, si archivia: le decisioni erano già prese o chi decide non ha visto le sessioni.
Mitigare: Decisioni da prendere scritte nel piano; chi decide osserva almeno due sessioni; la presentazione finisce con decisioni, responsabili e date.
Prototipo che si blocca durante i test
Medio · 6Un collegamento rotto o un dato mancante interrompe il compito: la sessione misura il prototipo, non l'idea.
Mitigare: Ogni compito provato nella sessione pilota; una copia di riserva del prototipo; il moderatore sa come riportare il partecipante al punto giusto.
Le pagine dei documenti
- Piano di ricerca
- Guida della sessione
- Note di una sessione
I file
In KeenHour, in Excel o in CSV.
Il modello vive in KeenHour, dove le date, il percorso critico e il carico si aggiornano da soli. Se preferisci partire da un file: l'Excel con il Gantt e il registro dei rischi, o il CSV da importare in una lista, con le date dal lunedì prossimo.
Tutti i modelli →Every hour, under control.
Il prossimo lunedì, apri la settimana con il quadro completo.
Crea il workspace, invita il team e importa i progetti in corso. Hai 14 giorni per provarlo, senza carta.