Modello · PMO e prodotto

Roadmap del trimestre

La roadmap del trimestre in tre settimane: proposte raccolte, punteggio RICE, scelta dentro la capacità del team, comunicazione a team, vendite e clienti.

3
settimane di piano
4
fasi: le liste dello Space
21
task con stime e dipendenze, 3 milestone

A chi serve

Il lavoro, com'è davvero.

Product manager e responsabili di prodotto che ogni trimestre decidono che cosa costruire: richieste di clienti, vendite e assistenza, dati d'uso e debito tecnico messi in fila con il metodo RICE, dentro la capacità vera del team.

Con «Usa questo modello» nasce lo Space «Roadmap del trimestre» nel tuo workspace, con le date dal giorno che scegli: liste e stati, task con stime e dipendenze, milestone, rischi e pagine dei documenti.

Lo Space «Roadmap del trimestre» in KeenHour: il Gantt del modelloLo Space «Roadmap del trimestre» in KeenHour: il Gantt del modello

Le fasi

  1. Raccolta

    settimana 1
    • Obiettivi del trimestre e capacità del team
    • Richieste dei clienti da assistenza e venditeDopo «Obiettivi del trimestre e capacità del team».
    • Dati d'uso: funzioni usate, abbandoni, conversioniDopo «Obiettivi del trimestre e capacità del team».
    • Debito tecnico e lavori di piattaformaDopo «Obiettivi del trimestre e capacità del team».
    • Impegni già presi: contratti, scadenze normative, promesse ai clientiDopo «Obiettivi del trimestre e capacità del team».
    • Elenco unico delle proposte, senza doppioniDopo «Richieste dei clienti da assistenza e vendite», «Dati d'uso: funzioni usate, abbandoni, conversioni», «Debito tecnico e lavori di piattaforma», «Impegni già presi: contratti, scadenze normative, promesse ai clienti».
    • Raccolta chiusaDopo «Elenco unico delle proposte, senza doppioni».
  2. Valutazione

    settimane 2–3
    • Portata e impatto di ogni propostaDopo «Raccolta chiusa».
    • Stima dello sforzo con il team tecnicoDopo «Raccolta chiusa».
    • Fiducia: quanto sono solide portata, impatto e sforzoDopo «Portata e impatto di ogni proposta», «Stima dello sforzo con il team tecnico».
    • Punteggio RICE e classificaDopo «Fiducia: quanto sono solide portata, impatto e sforzo».
    • Controllo della classifica: dipendenze, rischi, obiettivi scopertiDopo «Punteggio RICE e classifica».
  3. Scelta

    settimana 3
    • Bozza della roadmap dentro la capacitàDopo «Controllo della classifica: dipendenze, rischi, obiettivi scoperti».
    • Revisione con vendite, assistenza e team tecnicoDopo «Bozza della roadmap dentro la capacità».
    • Decisione con la direzioneDopo «Revisione con vendite, assistenza e team tecnico».
    • Roadmap approvataDopo «Decisione con la direzione».
  4. Comunicazione

    settimana 3
    • Roadmap scritta: che cosa, perché, che cosa non facciamoDopo «Roadmap approvata».
    • Presentazione al team di prodotto e di sviluppoDopo «Roadmap approvata».
    • Note per vendite e assistenza: che cosa promettere e che cosa noDopo «Roadmap approvata».
    • Risposte ai clienti le cui richieste restano fuoriDopo «Roadmap approvata».
    • Roadmap comunicataDopo «Roadmap scritta: che cosa, perché, che cosa non facciamo», «Presentazione al team di prodotto e di sviluppo», «Note per vendite e assistenza: che cosa promettere e che cosa no», «Risposte ai clienti le cui richieste restano fuori».

I rischi tipici

  • Il cliente più grande scavalca il metodo

    Alto · 12

    Una richiesta di un cliente importante entra in roadmap senza punteggio e spinge fuori proposte che valevano di più.

    Mitigare: Anche la sua richiesta prende un punteggio; se la direzione la vuole comunque, la decisione si scrive con ciò che esce per farle posto.

  • Stime di sforzo ottimistiche

    Alto · 12

    Lo sforzo stimato a grandi linee si raddoppia in sviluppo: metà roadmap scivola al trimestre dopo.

    Mitigare: Stime fatte dal team che costruisce, non dal product manager; confronto con lo sforzo vero del trimestre precedente; fiducia bassa dove la stima è incerta.

  • Capacità più bassa del previsto

    Critico · 16

    Ferie, assistenza e correzioni urgenti mangiano più tempo del conto fatto: la roadmap era piena al cento per cento.

    Mitigare: Capacità calcolata togliendo ferie, assistenza e una riserva per gli imprevisti; la roadmap si riempie fino alla capacità netta, non a quella lorda.

  • Punteggi gonfiati da chi propone

    Medio · 9

    Chi porta una proposta ne stima l'impatto alto e la fiducia piena: la classifica premia chi parla più forte.

    Mitigare: Portata dai dati, non dalle opinioni; impatto e fiducia rivisti insieme, con la stessa scala per tutti; una fiducia alta chiede un dato a sostegno.

  • Roadmap letta come una promessa di date

    Alto · 12

    Vendite e clienti leggono «Prossimo» come «il mese prossimo», e ogni slittamento diventa una promessa mancata.

    Mitigare: Forma «Ora · Prossimo · Più avanti» senza date oltre il trimestre; note per le vendite con che cosa si può promettere; aggiornamento quando qualcosa cambia.

  • Debito tecnico sempre rimandato

    Medio · 9

    Nel confronto con le funzioni nuove il lavoro di piattaforma perde sempre, finché rallenta tutto il resto.

    Mitigare: Una quota fissa della capacità decisa prima della classifica, o il debito valutato con lo stesso RICE usando come impatto il tempo che fa perdere.

Le pagine dei documenti

  • Tabella RICE delle proposte
  • Roadmap del trimestre
  • Note per vendite e assistenza
I modelli li scriviamo con cura, ma possiamo sbagliare: una norma cambiata, una durata ottimistica, un passaggio che manca. Sono un punto di partenza, non una consulenza: prima di impegnarti con un cliente, adattali al tuo caso. Hai trovato un errore? Scrivici: lo correggiamo per tutti e ti diciamo quando è fatto.

I file

In KeenHour, in Excel o in CSV.

Il modello vive in KeenHour, dove le date, il percorso critico e il carico si aggiornano da soli. Se preferisci partire da un file: l'Excel con il Gantt e il registro dei rischi, o il CSV da importare in una lista, con le date dal lunedì prossimo.

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