Video aziendale

Le fasi

1. 1

   Brief e concept

   settimane 1–3
   • Preventivo accettato
   • Brief con il cliente: obiettivo, pubblico, canali, durataDopo «Preventivo accettato».
   • Ricerca dei riferimenti e dei video dei concorrentiDopo «Brief con il cliente: obiettivo, pubblico, canali, durata».
   • Due o tre concept creativiDopo «Ricerca dei riferimenti e dei video dei concorrenti».
   • Presentazione dei concept al clienteDopo «Due o tre concept creativi».
   • Scelta del concept da parte del clienteDopo «Presentazione dei concept al cliente».
   • Concept approvatoDopo «Scelta del concept da parte del cliente».
2. 2

   Preproduzione

   settimane 3–7
   • Sceneggiatura e testo della voce narranteDopo «Concept approvato».
   • Revisione della sceneggiatura con il clienteDopo «Sceneggiatura e testo della voce narrante».
   • Storyboard e lista delle inquadratureDopo «Revisione della sceneggiatura con il cliente».
   • Sopralluoghi nelle sedi del clienteDopo «Concept approvato».
   • Scelta degli interpreti: dipendenti o attoriDopo «Sopralluoghi nelle sedi del cliente».
   • Troupe e attrezzaturaDopo «Revisione della sceneggiatura con il cliente».
   • Liberatorie delle persone e dei luoghiDopo «Scelta degli interpreti: dipendenti o attori».
   • Permessi per le riprese in esterniDopo «Sopralluoghi nelle sedi del cliente».
   • Piano di produzione e ordine del giorno delle ripreseDopo «Storyboard e lista delle inquadrature», «Troupe e attrezzatura».
   • Riunione di preproduzione con il clienteDopo «Piano di produzione e ordine del giorno delle riprese», «Liberatorie delle persone e dei luoghi», «Permessi per le riprese in esterni».
   • Preproduzione approvataDopo «Riunione di preproduzione con il cliente».
3. 3

   Riprese

   settimana 7
   • Giornate di ripresaDopo «Preproduzione approvata».
   • Interviste ai referenti dell'aziendaDopo «Preproduzione approvata».
   • Copie di sicurezza del girato a fine giornataDopo «Preproduzione approvata».
   • Riprese concluseDopo «Giornate di ripresa», «Interviste ai referenti dell'azienda», «Copie di sicurezza del girato a fine giornata».
4. 4

   Postproduzione

   settimane 8–12
   • Visione del girato e trascrizione delle intervisteDopo «Riprese concluse».
   • Scelta della musica e licenza d'usoDopo «Riprese concluse».
   • Primo montaggioDopo «Visione del girato e trascrizione delle interviste».
   • Prima revisione del clienteDopo «Primo montaggio», «Scelta della musica e licenza d'uso».
   • Registrazione della voce narranteDopo «Primo montaggio».
   • Grafiche animate, titoli e logoDopo «Primo montaggio».
   • Secondo montaggio con le correzioniDopo «Prima revisione del cliente».
   • Seconda revisione del clienteDopo «Secondo montaggio con le correzioni».
   • Correzione del coloreDopo «Seconda revisione del cliente», «Grafiche animate, titoli e logo».
   • Missaggio audioDopo «Seconda revisione del cliente», «Registrazione della voce narrante».
   • SottotitoliDopo «Correzione del colore», «Missaggio audio».
   • Approvazione del master da parte del clienteDopo «Sottotitoli».
   • Master approvatoDopo «Approvazione del master da parte del cliente».
5. 5

   Versioni e consegna

   settimane 13–14
   • Versioni per i canali3 sottotaskDopo «Master approvato».
   • Copertine e miniatureDopo «Master approvato».
   • Approvazione delle versioni da parte del clienteDopo «Versioni per i canali», «Copertine e miniature».
   • Consegna dei file e delle licenzeDopo «Approvazione delle versioni da parte del cliente».
   • Archiviazione del girato e del progetto di montaggioDopo «Approvazione delle versioni da parte del cliente».
   • Video consegnatoDopo «Consegna dei file e delle licenze», «Archiviazione del girato e del progetto di montaggio».

I rischi tipici

• Correzioni oltre le due revisioni previste

  Alto · 12

  Il cliente chiede nuovi giri di montaggio o cambia il messaggio a video finito: le ore di montaggio crescono e la consegna slitta.

  Mitigare: Due revisioni scritte nel preventivo; sceneggiatura approvata prima delle riprese; ogni giro in più preventivato prima di farlo.

• Un nuovo decisore vede il video a metà montaggio

  Alto · 12

  Il responsabile che non ha seguito il brief vede il secondo montaggio e rimette in discussione il concept.

  Mitigare: Chi approva è scritto nel brief; concept e sceneggiatura approvati per iscritto da quella persona.

• Maltempo o sede non disponibile il giorno delle riprese

  Medio · 9

  Pioggia sulle riprese in esterni o un reparto fermo per un imprevisto: la troupe resta pagata e senza inquadrature.

  Mitigare: Giornata di riserva concordata con troupe e cliente; ordine del giorno con le scene in interni pronte da anticipare.

• Persone riconoscibili senza liberatoria

  Alto · 12

  Un dipendente ripreso non ha firmato o ritira il consenso: la scena va tagliata o oscurata a montaggio finito.

  Evitare: Liberatorie firmate prima delle riprese; chi non firma resta fuori dall'inquadratura; elenco delle persone riprese controllato a fine giornata.

• Girato perso o audio delle interviste inutilizzabile

  Alto · 10

  Una scheda danneggiata o un microfono disturbato rovinano scene che non si possono rifare senza un'altra giornata.

  Mitigare: Tre copie del girato ogni sera; registrazione audio doppia nelle interviste, con la cuffia sempre in ascolto.

La commessa

A corpo, fatturata a rate alle milestone · 5 voci. Importi e tariffe li metti tu.

• Brief e concept
• Preproduzione
• Riprese
• Montaggio e postproduzione
• Versioni e consegna

Le rate

• Anticipo all'accettazione del preventivo: 40 %, alla milestone «Preventivo accettato»
• Fine delle riprese: 30 %, alla milestone «Riprese concluse»
• Consegna del video: 30 %, alla milestone «Video consegnato»

Le pagine dei documenti

• Brief del video
• Ordine del giorno delle riprese