Webinar con crediti formativi

Le fasi

1. 1

   Accreditamento

   settimane 1–5
   • Webinar deciso: tema, pubblico, data
   • Regole dell'ente che riconosce i creditiDopo «Webinar deciso: tema, pubblico, data».
   • Domanda di accreditamento con programma e relatoriDopo «Programma definitivo con gli orari», «Curricula e liberatorie dei relatori», «Regole dell'ente che riconosce i crediti».
   • Valutazione della domanda da parte dell'enteDopo «Domanda di accreditamento con programma e relatori».
   • Webinar accreditato, crediti riconosciutiDopo «Valutazione della domanda da parte dell'ente».
2. 2

   Programma e relatori

   settimane 1–7
   • Obiettivi formativi e programma di massimaDopo «Webinar deciso: tema, pubblico, data».
   • Invito ai relatori e confermaDopo «Webinar deciso: tema, pubblico, data».
   • Programma definitivo con gli orariDopo «Obiettivi formativi e programma di massima», «Invito ai relatori e conferma».
   • Curricula e liberatorie dei relatoriDopo «Invito ai relatori e conferma».
   • Riunione con i relatori: scaletta, tempi, domandeDopo «Programma definitivo con gli orari».
   • Domande per la verifica dell'apprendimento, se l'ente la chiedeDopo «Riunione con i relatori: scaletta, tempi, domande».
   • Presentazioni dei relatori ricevute e controllateDopo «Riunione con i relatori: scaletta, tempi, domande».
3. 3

   Promozione

   settimane 3–7
   • Pagina d'iscrizione con l'informativa privacyDopo «Programma definitivo con gli orari».
   • Annuncio agli iscritti e sul sitoDopo «Webinar accreditato, crediti riconosciuti», «Pagina d'iscrizione con l'informativa privacy».
   • Segnalazione a ordini, associazioni e newsletter di settoreDopo «Webinar accreditato, crediti riconosciuti».
   • Post sui social con i relatori e il programmaDopo «Webinar accreditato, crediti riconosciuti».
   • Iscrizioni chiuseDopo «Annuncio agli iscritti e sul sito», «Segnalazione a ordini, associazioni e newsletter di settore», «Post sui social con i relatori e il programma».
   • Promemoria agli iscritti: una settimana, un giorno e un'ora primaDopo «Annuncio agli iscritti e sul sito».
4. 4

   Diretta

   settimane 4–7
   • Piattaforma: stanza, registrazione e rilevazione delle presenzeDopo «Regole dell'ente che riconosce i crediti».
   • Scaletta della diretta e ruoliDopo «Riunione con i relatori: scaletta, tempi, domande».
   • Prova tecnica con i relatoriDopo «Piattaforma: stanza, registrazione e rilevazione delle presenze», «Presentazioni dei relatori ricevute e controllate».
   • Diretta del webinarDopo «Prova tecnica con i relatori», «Scaletta della diretta e ruoli», «Iscrizioni chiuse», «Domande per la verifica dell'apprendimento, se l'ente la chiede».
   • Webinar svoltoDopo «Diretta del webinar».
5. 5

   Attestati

   settimana 8
   • Presenze dalla piattaforma: chi ha diritto ai creditiDopo «Webinar svolto».
   • Esito delle verifiche dell'apprendimentoDopo «Webinar svolto».
   • Registrazione e materiali agli iscrittiDopo «Webinar svolto».
   • Questionario di gradimento e sintesi per i prossimi eventiDopo «Webinar svolto».
   • Crediti caricati sulla piattaforma dell'enteDopo «Presenze dalla piattaforma: chi ha diritto ai crediti», «Esito delle verifiche dell'apprendimento».
   • Attestati di partecipazioneDopo «Presenze dalla piattaforma: chi ha diritto ai crediti», «Esito delle verifiche dell'apprendimento».
   • Crediti caricati e attestati inviatiDopo «Crediti caricati sulla piattaforma dell'ente», «Attestati di partecipazione», «Registrazione e materiali agli iscritti», «Questionario di gradimento e sintesi per i prossimi eventi».

I rischi tipici

• Accreditamento che non arriva in tempo

  Critico · 15

  La domanda parte tardi o l'ente chiede integrazioni: il webinar si fa senza crediti, o si sposta dopo averlo annunciato.

  Mitigare: Regole lette il primo giorno; domanda con l'anticipo massimo, non minimo; crediti annunciati solo ad accreditamento ottenuto.

• Presenze non provate come chiede l'ente

  Alto · 12

  La piattaforma non registra entrate e uscite, o gli iscritti si collegano con nomi irriconoscibili: i crediti non si possono assegnare.

  Mitigare: Piattaforma scelta sulle regole dell'ente e provata con il registro delle presenze; collegamento personale per ogni iscritto; regole dette nei promemoria e in apertura.

• Relatore che non si collega

  Medio · 8

  Connessione che cade, un imprevisto, un computer che non condivide lo schermo: un pezzo del programma accreditato salta.

  Mitigare: Prova tecnica con la stessa connessione; presentazioni anche nelle mani della regia; ordine degli interventi che si può invertire.

• Problemi tecnici durante la diretta

  Medio · 9

  Audio che gracchia, piattaforma lenta con molti collegati, registrazione non partita.

  Mitigare: Una persona solo per la regia; limite di collegati della piattaforma controllato con le iscrizioni; registrazione anche in locale come copia.

• Pochi iscritti

  Medio · 9

  Promozione partita tardi o tema poco richiesto: il webinar si fa per poche persone, con lo stesso lavoro.

  Mitigare: Tema scelto sulle richieste degli iscritti; segnalazione a ordini e associazioni vicine; relatori che condividono l'evento con i loro contatti.

• Dati degli iscritti incompleti per i crediti

  Medio · 8

  Codice fiscale sbagliato, ordine mancante, numero d'iscrizione assente: il caricamento si blocca e i crediti arrivano in ritardo.

  Mitigare: Campi obbligatori e controllati nella pagina d'iscrizione; verifica dei dati il giorno prima della diretta, non dopo.

Le pagine dei documenti

• Scheda dell'evento per l'accreditamento
• Scaletta della diretta
• Lista di controllo del giorno della diretta