Cosa è cambiato il 30 settembre
Dal 30 settembre 2026 Project Online non è più disponibile: Project Web App, il Project Center, i timesheet e le API non rispondono, e i progetti non si raggiungono più da lì.
Due cose restano:
- Project desktop, che Microsoft continua a vendere e che apre i file .mpp salvati sul PC o in SharePoint.
- I contenuti SharePoint dei siti di progetto (documenti, liste), che hanno una vita a parte.
Se i piani non sono stati esportati prima della chiusura, chiedi a chi amministra Microsoft 365 nella tua azienda: KeenHour parte dal file, non può recuperarli.
Salva il piano come XML
- Apri il file .mpp in Project desktop.
- File › Salva con nome, e come tipo scegli Formato XML (*.xml).
- Un file per progetto. Per KeenHour va bene fino a 5 MB e 5.000 attività.
L'XML è il formato che Project scrive per gli altri programmi: contiene attività, collegamenti, risorse, assegnazioni e baseline, senza bisogno di Project per leggerlo.
Cosa entra in KeenHour
| In Project | In KeenHour |
|---|---|
| Attività | Task |
| Attività sotto una di primo livello | Sottotask di quella attività |
| Attività cardine | Milestone |
| Inizio e fine | Inizio e scadenza, il giorno com'è scritto |
| Lavoro (o durata, se manca) | Stima |
| Note | Descrizione |
| % completamento | Stato: 0 da fare, da 1 a 99 in corso, 100 completato |
| Collegamenti fine → inizio | Dipendenze, con il percorso critico |
| Risorse assegnate | Assegnatari, riconosciuti per email o per nome |
| Baseline (la prima, «Baseline 0») | Baseline della lista, con date e lavoro |
Il numero di riga di Project resta negli avvisi dell'anteprima: un problema si ritrova subito nel file di partenza.
Cosa non entra, e perché
- Collegamenti diversi da fine → inizio (inizio → inizio, fine → fine, inizio → fine): KeenHour ha solo fine → inizio. L'anteprima li elenca, uno per riga.
- Anticipi e ritardi sui collegamenti: la dipendenza entra, senza.
- Dal terzo livello in giù: in KeenHour i sottotask hanno un livello solo, quindi diventano sottotask dell'attività di primo livello. L'anteprima lo dice.
- Le baseline da 1 a 10: entra la prima. Le successive le salvi in KeenHour, con un nome.
- Calendari, livellamento e costi delle risorse: in KeenHour ferie e festività stanno nel calendario del workspace e delle persone, tariffe e costi orari nei listini: valgono per tutti i progetti.
- Le persone non ancora invitate: finiscono nel rapporto, senza inviti automatici.
Se il piano usa molto inizio → inizio e i ritardi, KeenHour non è un sostituto uno a uno del motore di Project: il confronto dice dove Microsoft è più avanti.
Il trasloco, passo per passo
- Invita prima il team, con le stesse email delle risorse di Project: così le assegnazioni si ritrovano da sole.
- Crea lo Space del cliente e una lista per il progetto.
- Impostazioni › Importa, scegli MS Project, la lista e il file XML.
- Leggi l'anteprima: non scrive niente. Task trovati, persone non riconosciute, collegamenti che non entrano, ciascuno con il numero di riga.
- Conferma: le righe valide entrano tutte insieme.
- Apri il Gantt: la baseline di Project è già lì, con lo scostamento in giorni e il percorso critico.
Le prime due settimane
- Tieni Project desktop aperto in parallelo finché il team non si fida dei numeri: provare KeenHour non chiede di spegnere niente.
- Fai aggiornare i task a chi li fa, non solo a chi ha disegnato il piano: è la differenza principale rispetto a Project Online.
- Registra le ore sui task: dalla prima settimana vedi stima contro consuntivo.
- Porta i rischi che stavano nella lista SharePoint del sito di progetto nel registro dei rischi, collegati ai task.