Cos'è
La baseline è una copia delle date del piano nel momento in cui è stato approvato: dal cliente, dalla direzione, dal team. Il piano continua a cambiare, la baseline no.
Confrontarli dice di quanto e dove il progetto si è spostato. Senza baseline il piano di oggi sembra sempre in orario: le date sono state spostate, e con loro il metro per misurarle.
Quando salvarla
- Quando il cliente firma il piano o il contratto con le milestone.
- Dopo una ripianificazione approvata, come una variante o un cambio di perimetro: è una baseline nuova, con un nome nuovo. La vecchia resta, per sapere da dove si è partiti.
- Non a ogni piccolo aggiustamento: una baseline che si aggiorna sempre non misura più niente.
Dai un nome che dica cosa rappresenta: «Piano firmato il 12 marzo», «Dopo la variante 2».
Lo scostamento
Lo scostamento di un task è la differenza fra la sua scadenza di oggi e quella della baseline, in giorni di calendario. Positivo vuol dire in ritardo.
Se il go-live era al 31 marzo e oggi è previsto al 7 aprile, lo scostamento è +7 giorni.
| Task | Baseline | Oggi | Scostamento |
|---|---|---|---|
| Analisi | 6 feb | 6 feb | 0 |
| Design | 20 feb | 27 feb | +7 |
| Sviluppo | 13 mar | 20 mar | +7 |
| Collaudo | 24 mar | 31 mar | +7 |
| Go-live | 31 mar | 7 apr | +7 |
Un ritardo che si ripete uguale lungo la catena di solito ha un'origine sola: cercala nel primo task con lo scostamento, non nell'ultimo. Qui è il design.
Un task aggiunto dopo la baseline non ha scostamento: nel piano firmato non c'era. Tienine conto: dieci task nuovi sono un cambio di perimetro, anche con lo scostamento a zero.
Come si legge in riunione
- Prima le milestone: sono le date che il cliente conosce.
- Poi il primo task in ritardo della catena: è lì che si decide.
- Uno scostamento negativo su un task critico è margine guadagnato: non regalarlo a un task che non ne ha bisogno.
- Lo scostamento si comunica prima della scadenza, non dopo. «+7 giorni sul go-live, per i testi arrivati tardi» è una notizia; scoprirlo il 31 marzo è un problema.
Baseline e percorso critico
Lo scostamento dice di quanto ti sei spostato; il percorso critico dice dove un altro giorno di ritardo peserebbe sulla fine.
Insieme rispondono a «siamo in tempo?» con due numeri invece di un'impressione: +7 giorni sul go-live, e il collaudo è sul percorso critico.
Errori comuni
- Sovrascrivere la baseline per far tornare i conti: lo scostamento sparisce, il ritardo no.
- Salvarla prima che il piano sia davvero approvato.
- Confrontare con la baseline di un perimetro diverso: dopo una variante ne serve una nuova.
- Tenerla in un file a parte: si perde, oppure se ne trovano tre versioni.