1. Il costo dell'anno. Alla retribuzione annua lorda (RAL) si sommano i contributi a carico dell'azienda, la quota del TFR e gli altri costi della persona: buoni pasto, welfare, formazione, computer e licenze.
2. Le ore lavorabili. I giorni da lunedì a venerdì dell'anno, meno le festività nazionali che ci cadono (KeenHour le conta, Pasquetta e San Francesco compresi), le ferie e gli altri giorni non lavorati; per le ore della giornata, le ore settimanali divise per cinque.
3. Il costo di un'ora lavorata è il costo dell'anno diviso per le ore lavorabili: è il costo orario della persona che KeenHour usa per il margine delle commesse, perché ogni ora costa, anche quella non fatturata.
4. Il costo di un'ora fatturata. Nessuno fattura tutte le ore: una parte va in amministrazione, vendita, formazione. Il costo dell'anno diviso per le sole ore fatturabili è ciò che ogni ora venduta deve coprire.
5. La tariffa. Per avere un margine lordo m sul prezzo: tariffa = costo dell'ora fatturata ÷ (1 − m). Con il 30% di margine, il costo si divide per 0,7.
Un esempio, nel 2027
| RAL | 30.000,00 € |
| Contributi (30%) | 9.000,00 € |
| TFR (7,41%) | 2.223,00 € |
| Costo dell'anno | 41.223,00 € |
| Giorni del 2027 da lunedì a venerdì | 261 |
| Festività nazionali in quei giorni | 7 |
| Ferie | 20 |
| Giorni lavorabili | 234 (1.872 ore da 8) |
| Ore fatturabili (75%) | 1.404 |
| Costo di un'ora lavorata | 41.223 ÷ 1.872 = 22,02 € |
| Costo di un'ora fatturata | 41.223 ÷ 1.404 = 29,36 € |
| Tariffa per il 30% di margine | 29,36 ÷ 0,7 = 41,94 € |
I contributi al 30% sono un valore di partenza, non un'aliquota: la quota pensionistica a carico dell'azienda è il 23,81% (INPS), il resto dipende da settore, dimensione e contratto. Il numero vero lo trovi nel costo del lavoro che ti prepara il consulente.