Confronto
KeenHour e Excel
Excel sa fare tutto quello che gli chiedi, e non ti dice niente da solo. Per il piano, i rischi e il carico del team, KeenHour fa i conti al posto tuo, sugli stessi task che il team aggiorna.
In breve
Due strumenti buoni, per bisogni diversi.
Scegli Excel se…
- il progetto è piccolo e lo segui da solo
- ti serve un calcolo su misura che nessuno strumento fa
- il cliente vuole un file, e lo vuole così
- lavori spesso senza connessione
Scegli KeenHour se…
- il piano lo toccano più persone e non vuoi rifarlo ogni venerdì
- vuoi sapere chi è sommerso senza ricopiare le ore
- il cliente deve vedere l'avanzamento vero, non un riassunto
- ti serve una versione firmata del piano che non si perde
- vuoi sapere il margine della commessa a metà lavoro, non a fattura emessa
Prima di tutto
Dove Excel è più forte.
Lo conoscono tutti
Nessuno deve imparare niente: il team lo usa da anni, e anche il cliente.
Fa qualsiasi calcolo
Formule, tabelle pivot e grafici fanno quello che serve, anche ciò che nessuno strumento ha previsto.
Un file va ovunque
Si allega, si archivia, si apre anche senza connessione, e non dipende da un fornitore.
Poi
Dove KeenHour è diverso.
Un piano che si aggiorna da solo
Il team aggiorna i task; ritardi, percorso critico e scostamento dalla baseline si ricalcolano senza toccare una formula.
Come funziona →Una versione sola
Niente «piano_v3_finale_ok»: tutti lavorano sugli stessi dati, e la versione firmata resta salvata come baseline.
Come funziona →Chi è sommerso, calcolato
Il carico per persona e per settimana nasce dalle stime dei task, con soglie fisse: lo vedi il lunedì, non a fine mese.
Come funziona →I rischi collegati al lavoro
Il registro dei rischi calcola il punteggio, disegna la matrice e lega ogni rischio ai task che lo mitigano.
Come funziona →Il cliente dentro, non per email
Il cliente entra come ospite gratuito nel suo Space e vede il progetto vero, invece di un file mandato il venerdì.
Come funziona →Le ore registrate mentre si lavora
Timer e foglio ore al posto delle ore ricostruite a memoria a fine mese.
Come funziona →Il margine della commessa, calcolato
Le ore e le spese di ognuno diventano costo e consumo del budget: previsione a finire e margine si vedono mentre lavori, senza un foglio da tenere allineato.
Come funziona →
Punto per punto
Le stesse domande, due risposte.
| Punto | Excel | KeenHour | Più avanti |
|---|---|---|---|
| Gantt | Barre disegnate o da un modello; dipendenze e percorso critico si gestiscono a mano | Calcolato dai task, con dipendenze, percorso critico e linea di oggi | KeenHour |
| Versione firmata del piano | Una copia del file, da confrontare a occhio | Baseline salvate, con lo scostamento in giorni | KeenHour |
| Rischi | Una tabella da tenere aggiornata, staccata dal lavoro | Registro con punteggio, matrice 5 × 5, owner, revisione e task di risposta | KeenHour |
| Carico del team | Somme a mano a partire dalle ore | Per persona e settimana, calcolato dalle stime, con le soglie | KeenHour |
| Tempo | Fogli ore compilati a fine mese | Timer e inserimento a mano, foglio ore settimanale, CSV per Excel | KeenHour |
| Budget e margine | Formule da costruire e da tenere allineate alle ore | Budget, consumo, previsione a finire e margine, dalle ore e dalle spese | KeenHour |
| Cliente | Un file mandato per email | Ospite gratuito nel suo Space: guarda, commenta, aggiorna i suoi task | KeenHour |
| Calcoli su misura | Qualunque formula | Regole fisse e uguali per tutti, niente formule | Excel |
| Senza connessione | Sì | No: si lavora nel browser | Excel |
| Imparare a usarlo | Lo conoscono già tutti | Liste e board come gli strumenti che il team conosce; il resto si impara in un giorno | Excel |
Dove trovo cosa
Le parole di Excel, in KeenHour.
- Un foglio per progetto
- Space o folder
- Una riga per attività
- Task
- Colonna «Stato»
- Stati della lista
- Barre colorate del Gantt
- Gantt
- «piano_v3_finale»
- Baseline
- Foglio dei rischi
- Registro dei rischi
- Foglio ore
- Foglio ore
- Email al cliente
- Ospite nel suo Space
Cambiare
Da Excel a KeenHour.
- 01
Salva il foglio in CSV
Una riga per attività, con titolo, stato, date e assegnatari: le colonne che hai già.
- 02
Importa con l'anteprima
KeenHour legge un CSV qualunque: stati e tag mancanti si creano da sé, e vedi tutto prima di confermare.
- 03
Invita team e clienti
Il team entra con le postazioni, i clienti come ospiti gratuiti nel loro Space.
- 04
Tieni il file, per ora
Lavora in parallelo finché il team non si fida; le ore e i task si riesportano in CSV quando vuoi.
Marchi
Excel è un marchio del gruppo Microsoft. KeenHour non è affiliato a Microsoft né approvato da Microsoft.
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